各业务指导单位、各学生社团： 

根据《中山大学学生社团管理办法》、《中山大学学生社团管理细则》（中大党发〔2016〕34号）的相关规定，规范学生社团管理，提高学生社团育人功能，现通知2018年中山大学学生社团换届指引。具体内容如下：

一、换届内容：

1、学术科技类和体育竞技类社团需在指导教师的指导下，按照院系学生社团管理办法，更换社团全体学生干部。

2、其他类型社团首先需提请学生社团换届申请，经业务指导单位同意后，在社团管理中心的监督指导下，通过换届大会，民主选举产生学生社团第一负责人。其次在指导教师的指导下，按照院系学生社团管理办法，更换除第一负责人外的学生社团干部。（详细社团名单见附件1）

二、换届流程：

1、学术科技类和体育竞技类社团换届由业务指导单位按照学校及院系学生社团管理办法来具体负责，做好有关记录，填写《中山大学学生社团换届情况登记表》（附件2），于6月30日中午12：00前，发送电子版至sysustb2016@163.com，提交纸质版（盖章）至广州南校园熊德龙学生活动中心308室。校团委审核通过名单并挂网公示。

2、其他类型社团首先需填写《中山大学学生社团换届申请表》（附件3），经指导教师及指导单位同意后，提前换届大会至少一周前，交至各校区（园）社团管理中心。

3、社团管理中心给予批复同意后，由指导单位具体负责社团筹备换届大会工作。

4、学生社团召开换届大会，业务指导单位委派专人现场监督，校团委委派社团管理中心干部现场监督。由于社团第一负责人更换而可能导致业务指导单位变更的社团，必须有各候选人所在院系代表在场监督，否则换届无效。当选学生社团第一负责人应于10个工作日向新业务指导单位汇报社团工作并在新业务指导单位指导下，筹备其他学生干部换届工作。

5、校团委根据换届大会结果，确定学生社团变更业务指导单位，并挂网公示。

6、新的业务指导单位继续开展学生社团后续换届工作，于6月30日中午12：00前，发送电子版至sysustb2016@163.com，提交纸质版（盖章）至广州南校园熊德龙学生活动中心308室。校团委审核通过名单并挂网公示。

三、工作要求：

1、严肃换届，公平公正。各业务指导单位要严肃对待学生社团换届工作，保证换届流程和干部任命公平公正，做到“四有”。

2、立场坚定，实事求是。各业务指导单位要严格按照学生社团管理办法的要求，仔细考察学生社团干部。不符合要求者，不得参与选举。

未尽事宜，请咨询相关联系人。

南校园：何同学 15926212110

东校园：宫同学 15521187732

北校园：周同学 18826073169

珠海校区：杨同学 15876660119

联系人： 郑  理   020-84111207

              张陆祺  13631236098

附件1更换第一负责人的学生社团名单

附件2中山大学学生社团换届情况登记表

附件3中山大学学生社团换届申请表

共青团中山大学委员会

2018年5月22日