2018年中山大学学生社团申请成立和注销的通知

各业务指导单位、各学生组织：

根据《中山大学学生社团管理办法》、《中山大学学生社团管理细则》（中大党发〔2016〕34号）（以下简称《办法》）的相关规定，践行中山大学“德才兼备、领袖气质、家国情怀”十二字人才培养目标，进一步发挥学生社团的育人作用，营造学生健康成长的学习氛围，现开展2018年中山大学学生社团成立和注销工作。具体通知如下：

 

• 社团成立

（一）成立原则

按照《办法》的要求，鼓励成立思想理论类、学术科技类学生社团。

（二）成立条件

按照《办法》要求，学生社团应具有规范完备的学生社团章程、有固定的业务指导单位和明确的业务指导教师、发起人50人以上，发起人必须具备开展该社团活动所具备的基本素质、有合法的经费来源等。凡未有固定的业务指导单位的学生社团均不得进行注册。

    （三）成立流程

    申报成立学生社团须经初审、复审、社团成立答辩会、试运行（一年）和社团终审答辩会等流程。

1、初审流程

学生组织向业务指导单位递交初审材料，审批同意后交校团委。材料包括：

（1）学生社团筹备申请书；

（2）学生社团章程草案，应当包括下列事项：名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用原则；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；章程修改程序；社团终止程序；由章程规定的其它事项；

（3）学生社团发起人（50人以上）简历及签名（主要发起人为境外全日制学生，还须经留学生办公室签署意见）；

（4）学生社团业务指导单位所在党组织审批意见（加盖公章）；

（5）学生社团指导教师简历及签名。

2、复审流程

接到校团委复审通知后，向社团管理中心提交相应的申请材料，等待复审。

复审材料包括：学生社团筹备申请书、学生社团章程草案（章程应当包括下列事项：名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；社团成员资格及其权利、义务；社团会员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用的原则；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；章程的修改程序；社团终止的程序和终止后资产的处理；应当由章程规定的其它事项。）、学生社团工作规划、活动资金情况说明，发起人（50人以上）简历、成绩证明和签名、业务指导单位所在党委或职能部门审批意见（加盖院系党委或职能部门公章）、指导教师（至少包括行政指导教师及业务指导教师各一名）简历及签名。

目前试运行的学生社团直接参加复审，须提交下列材料：

学生社团筹备申请书、学生社团章程（章程应当包括下列事项：名称、类别；宗旨、活动范围和活动方式；社团成员资格及其权利、义务；社团会员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用的原则；负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；章程的修改程序；社团终止的程序和终止后资产的处理；应当由章程规定的其它事项。）、学生社团试运行期间的工作总结、财务报告，社团成员及会员情况介绍（具有50个以上的个人会员或30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个）、学生社团干部的简历、成绩证明和签名、业务指导单位所在党委或职能部门审批意见（加盖院系党委或职能部门公章）、指导教师（至少包括行政指导教师及业务指导教师各一名）简历及签名。

3、社团成立答辩会

通过复审的学生社团和目前试运行的学生社团，其主要负责人将参加由校团委组织的学生社团答辩会。通过答辩会后由社团管理中心在全校范围内进行公示并接受全校师生监督。

 

• 社团注销

    （一）注销原则

根据《办法》的要求，学生社团经业务指导单位同意后，可申请注销。

• 注销条件

根据《办法》的要求，学生社团有下列情形之一，可申请注销：

1. 自行解散的；
2. 分立、合并的；
3. 社团运营出现重大变故的；
4. 由于其他原因终止的。

• 注销流程

1、清算

学生社团在申请注销前，在业务指导单位的监督下，成立临时清算组织，完成清算工作。清算期间，学生社团不得开展清算以外的活动。

2、提请注销

    学生社团自清算结束之日起10日内提请注销。办理注销程序时，提交社团负责人签署的注销申请书、业务指导单位的审查文件和清算报告书。学生社团委员会准予注销的，收缴该学生社团的印章等物品。

 

三、材料提交时间及方法：

（一）社团成立

1、初审材料须于2018年6月15日中午12点前提交。其中电子版材料直接发送至sysustb2016@163.com，纸质版材料交至各校区（园）团委服务点。

2、复审材料于2018年6月22日中午12点前提交。其中电子版材料须按照材料顺序以压缩包形式发送至sysustb2016@163.com，纸质版材料须加盖相应公章后交至各校区（园）团委服务点。

3、社团答辩会将另行通知时间。

（二）社团注销

注销材料于2018年6月25日中午12点前提交。其中电子版材料须按照材料顺序以压缩包形式发送至sysustb2016@163.com，纸质版材料须加盖相应公章后交至各校区（园）团委服务点。

 

未尽事宜，请咨询相关联系人。

南校园：何同学 15926212110

东校园：宫同学 15521187732

北校园：周同学 18826073169

珠海校区：杨同学 15876660119

联系人： 郑  理   020-84111207

             张陆祺  13631236098

 

                                                                                                                                                    共青团中山大学委员会

                                                                                                                                                            2018年6月6日