关于开展中山大学2018-2019学年度“十佳”院系研究生会、优秀研究生会干部及工作积极分子评选工作的通知
各院（系）、中心、附属医院研究生会：
为进一步加强我校研究生会的组织建设，树立先进院系研究生会、优秀研究生会干部的典范，更好地发挥校研究生会、院系研究生会的桥梁和纽带作用，促进广大研究生德智体美劳全面发展。现决定开展2018-2019学年度“十佳”院系研究生会、优秀研究生会干部及工作积极分子评选工作。
一、评选内容和评选对象
（一）先进研究生会
各院（系）、所、附属医院研究生会为单位参评，共评选“十佳”院系研究生会10个，进步奖1名。
（二）优秀研究生会干部
参评对象为2018-2019学年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会成员。
（三）工作积极分子
参评对象为2018-2019学年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会成员。
二、评选条件
（一）先进研究生会
1. 坚持正确的政治方向，自觉维护党的路线、方针、政策，支持学校的改革和发展。
2.具有完整的组织架构和规章制度，在新形势下有开拓创新的工作精神。
3.能结合本单位特点制定总体和短期的工作规划；开展并形成具有本单位特色的活动。
4.积极为同学服务，为同学办实事，在同学当中具有良好的声誉及较高的威信。
（二）优秀研究生会干部
1.政治思想觉悟高，立志为社会主义现代化建设事业服务，品德优良，遵纪守法，遵守学校的规章制度，尊敬师长，团结同学，关心集体，热心助人。
2.按计划完成学习任务，学习成绩优良，培养计划中心规定的课程考试成绩全部在75分以上，无补考科目。
3.积极参加各种文体活动，并至少有一次作为核心成员组织活动的经历。
4.热心社会工作，以身作则，能积极组织研究生参加健康有益的各项活动，表现出较强的组织能力和责任感，在同学中有较高威信，在加强团结、纠正不良风气，维护、执行校纪校规方面做出较大贡献。
5. 任期必须在半年以上（截至2019年3月31日）。
（三）工作积极分子
1.政治思想觉悟较高，有工作热情，责任感强。
2.工作积极，出色完成工作任务，至少参与过一个活动的筹办。
3.学习成绩优良，在上一学年（期）中，主修及限选无不及格科目。
4.作风正派，没有受过处分。
5.任期必须在半年以上（截至2019年3月31日）。
三、评选大会时间及地点：
时间：2019年4月20日14:20-18:00
地点：中山大学广州东校园行政楼B座一层多功能厅
四、评选日程
（一）3月30日：各参评单位提交本研究生会“亮点活动”介绍。
（二）4月4日：各参评单位提交先进研究生会评优申报材料和院（系）、中心、附属医院团委（团总支）出具的证明材料。
（三）4月7日：各参评单位提交优秀研究生会干部、工作积极分子申报表和推荐名单。
（四）4月10日：由校研究生会主席团和研究生会委员对各参评单位提交的评优申报材料进行评分（考核标准见附件一）。
（五）4月12日：各参评单位提交评优大会现场展示材料（PPT及视频等）以及会议回执。
（六）4月20日：举行评优大会，各参评单位做现场工作汇报，由教师代表、校研究生会主席团以及研究生会委员进行评分（考核标准见附件一）。
（七）4月22日：评选结果报送校团委审核。
（八）4月23至25日：评选结果公示。
（九）5月底：颁发先进研究生会、优秀研究生会干部和研究生会工作积极分子奖状。
注：评优通知可在青年时空网站http://zdtw.sysu.edu.cn查询，评选结果公示于青年时空网站。
五、材料提交
（一）各参评单位电子版“亮点活动”介绍（见附件三）及活动图片于3月30日晚10点前发送至活动邮箱sysusjyh2019@126.com（只需提交电子版）。
（二）先进研究生会评优申报材料于4月4日晚10点前发送校研究生会，包括以下内容：电子版申报材料、纸质版院（系）团委（团总支）出具的证明材料（见附件二）。
（三）各参评单位汇总本单位优秀研究生会干部、工作积极分子申报表和推荐名单，于4月7日晚10点发送至活动邮箱。
（四）会议回执于4月12日晚10点前发送至活动邮箱。（见附件六）
（五）评优大会现场展示PPT或视频等形式的材料于4月12日晚10点前发送至活动邮箱。
（六）以上所有电子版材料须按照要求整理和命名后发至校研究生会活动邮箱：sysusjyh2019@126.com，纸质版材料提交给所属校区的校研究生会联系人，且上述所有材料提交并审核通过后不可修改。其中，“亮点活动”介绍电子版材料以“亮点活动+××学院（系、中心）研究生会+负责人姓名+联系电话”命名，每个亮点活动均需配图两张，图片命名为“活动1-1”“活动1-2”“活动2-1”……。优秀研究生会干部、工作积极分子申报表和推荐名单以“个人评优材料+××学院（系、中心）研究生会+姓名+联系电话”命名；先进研究生会评优申报材料电子版以“院系评优材料+××学院（系、中心）研究生会2018-2019学年度评优材料”命名发送；会议回执以“××学院（系、中心）研究生会+参会回执”命名;现场展示PPT或视频等形式的材料电子版以“院系评优材料+××学院（系、中心）研究生会现场展示材料”命名发送。
六、评优申报材料要求
（一）内容说明
1．申报材料在内容上无固定格式，内容必须能体现附件一《中山大学“十佳”院系研究生会评优条例》中规定的得分点；若个别得分点在工作总结汇报材料中未能找到评分依据，则该点得分为0。
2．申报材料：汇报材料字体大小等规格参见以下《申报材料格式要求》。为体现环保原则，本次评选只接收电子版先进研究生会申报材料，争取做到“无纸化”会议。但电子版材料内容不得一笔带过、过于简短，或华而不实、过度赘述，否则将视情况酌情扣分。
（二）申报材料格式要求
1.报告题名
统一使用“XX院（系、中心、附属医院）研究生会2018-2019学年度先进研究生会评选材料”居中排布，字体为三号华文中宋。
2.正文
工作总结汇报材料限定在Word软件A4纸的四页范围内（含照片、表格资料等），最终提交PDF版。
主标题采用华文中宋不加粗三号字，主标题行距设为固定值36磅，主标题与正文第一行之间的段前距离为1.5行；正文除表格外都为五号宋体字，西文采用Times New Roman字体；一级标题四号黑体不加粗；二级标题小四号楷体加粗；三级标题小四号宋体加粗；文中小标题应尽量简短、明确。
图、表分别顺序编号，且均要有图（表）名（用五号楷体字）；非自创的图表要明确注明资料来源，如引自外文文献，应将内容翻译成中文。
对正文内容需作注释说明的，可使用脚注。脚注序号（每页独立排序）用数字加圆圈标注，如①、②…
具体申报材料模板请参见附件七《2018-2019年度中山大学先进研究生会申报材料模板》。
七、评分及推优细则
（一）先进研究生会
评优考核制度为100分制考核。材料评比和现场展示两部分考核内容，两部分各占总分权重50%。
材料评比：包括基本工作评比和年度工作评比两个方面，分别占材料评比权重50%。其中基本工作评比由校研究生会主席团根据各院（系）研究生会所提交的材料打分；年度工作评比采取院（系）互评的方式，由研究生会委员根据各院（系）研究生会所提交的材料打分。
现场展示：由老师代表、校研究生会主席团以及研究生会委员就各院（系）研究生会评优现场展示打分。
总分=材料评比得分*50%+现场展示得分*50%
口头陈述具体方法如下：
1.参评各单位口头陈述（可结合PPT）时间不超过4分钟。
2.在每个参评单位进行4分钟陈述后，评委就有关问题向陈述人提问1分钟，陈述人回答1分钟。
3.每超时一分钟，将在该现场展示总分中扣除2分。
根据各单位最终得分排名，宣布排名前10位的单位为先进研究生会。
具体考核标准见附件一《中山大学“十佳”院系研究生会评优条例》。
注：以上所有电子版资料若未在规定时间内提交，将在评分过程中扣除一定的分数。若“材料评比”电子版未按时提交，则每延迟一天，总分扣除2分；若“现场展示材料”电子版未按时提交，则每延迟一天，总分扣除2分。
（二）优秀研究生会干部、工作积极分子
1.校研究生会优秀干部、工作积极分子的评选由校研究生会评审小组及各院系依照相应的评选条件及要求进行评选推荐。
2.被推荐的研究生会干部或积极分子需如实填写《2018-2019学年度中山大学优秀研究生会干部申报表》（附件四）或《2018-2019学年度中山大学研究生会工作积极分子申报表》（附件五），并在规定日期前提交。
3.评选出的优秀干部、积极分子均须报团委公示后审批通过。
校研究生会积极分子由校研究生会评审小组评选推荐；各院系研究生会工作积极分子由各院系依照相应的评选条件进行评选推荐。
交付纸质材料前请联系以下校研究生会联系人，以明确交付材料地址：
广州校区南校园： 李 宇 18819431548
广州校区北校园： 郑耀超 18819473150
广州校区东校园： 史晨军 13076282361
珠海校区： 张依唯 13075666821
注：通知附件将发送至各参评院系研究生会负责人邮箱。
中山大学研究生会
二〇一九年四月二日
