各学生社团业务指导单位、各二级单位团委（团总支）：

       根据《中山大学学生社团管理办法》、《中山大学学生社团管理细则》（中大党发〔2016〕34号）的相关规定，提高学生社团育人功能，现决定开展2018年春季学期学生社团注册、年度审核、学生社团团支部基本业务经费划拨申请、业务指导老师培训及社团负责人培训（社长大会）等工作。现将有关事项通知如下：

       请各学生社团业务指导单位及指导老师与各学生社团依照《中大社团管理系统使用手册-学生篇》（附件1）和《中大社团管理系统使用手册-教师篇》（附件2），登录中山大学学生社团管理系统（http://ams.zhiyingwl.com），于3月25日前完成学生社团注册、年审和社团团支部基本工作经费申请工作。

      一、各学生社团负责人登录中山大学学生社团管理系统首先进行社团注册，认真填写社团信息。各学生社团行政指导教师及业务指导单位应认真审查其归口指导下的学生社团信息，登录中山大学学生社团管理系统完成学生社团注册申请的审核。

       二、完成社团注册后，各学生社团负责人登录中山大学学生社团管理系统进行社团年审申请，认真填写社团信息。各学生社团行政指导教师及业务指导单位应对其归口指导下的学生社团进行严格的工作审查，着重对社团思想引领、组织建设和活动开展等方面进行评价和成效考核，登录中山大学学生社团管理系统完成学生社团年审申请的审核。

      三、各学生社团负责人以社团团支部为单位，登录中山大学学生社团管理系统，根据实际需求进行社团团支部经费申请。各指导教师及业务指导单位应认真审查2017年秋季学期学生社团经费使用情况，在过往经费总结基础上，结合社团团支部成立情况，合理测算，对社团提交的经费申请进行审核。该经费主要用于学生社团团支部的组织建设、理论学习、社会实践、主题团日等工作的开展。

以上三项工作均在中山大学学生社团管理系统（http://ams.zhiyingwl.com）进行。该系统为首次使用，若使用过程中有技术问题，可发送邮件至2213428452@qq.com，社团部将及时答疑。

       四、春季学期社团指导老师培训会现定于3月15日下午4点-5点半在南校园熊德龙学生活动中心一楼多功能厅举办。请各业务指导单位按回执表格格式于3月14日下班前填报到sysustb2016@163.com，回执请见附件。

       五、春季学期社团负责人培训会（或社长大会）由各校区（园）团工委社团部统筹安排，3月15日-25日之间在四校区（园）分别举行，将重点围绕社团管理系统使用培训、社团常规工作及社团文化节等内容进行。

未尽事宜，请咨询有关联系人或各团工委社团部。

联系人：何金鹏 020-87335588

李艾琳 13824475818 2213428452@qq.com

附件1. 中大社团管理系统使用手册-学生篇

附件2. 中大社团管理系统使用手册-教师篇

附件3. 中山大学2018年春季学期社团业务指导老师培训会参会回执

共青团中山大学委员会

2018年3月11日