关于招募2017广东21世纪海上丝绸之路国际博览会（海博会）核心志愿者的通知

工作组名称

人数

岗位要求

服务时间

服务内容

省协调组

1人

具有较强组织协调能力、良好的中英听写能力，语言文字功底扎实。有大型活 动组织经验和学生社团经验优先。

8月初–论坛结束，要求从9月份开始，每周工作不少于三天。

协助省协调组与组委会与相关单位的沟通衔接，推进论坛筹备和协调工作

内宾邀请组

1人

具有较强组织协调能力、良好的中英听写能力，语言文字功底扎实。有大型活 动组织经验和学生社团经验优先。

8月初–论坛结束，要求从9月份开始，每周工作不少于三天。

协助内宾邀请组与组委会与相关单位的沟通衔接，推进论坛筹备和协调工作

会务组

1人

熟悉掌握excel和Microsoft  Word 等办公软件的操作和信息处理，具有较好的英语听写能力和中文表达能力。

8月初–论坛结束，要求从9月份开始，每周工作不少于三天。

协助会务组做好嘉宾信息处理和录入工作，校对论坛会刊和其他文字材料。协助省协调组和内宾邀请组的其他工作。

安保组

1人

男身高170以上，女身高162以上

9月

协助安保人员做好门卫工作，协助安保组工作人员做好人流疏导工作

场地后勤组

3人

口头表达能力强，能用英语交流，责任心强，临时志愿者：团队意识强

8月中旬

1、协助做好酒店用房的统计、分配。2、负责酒店签到与工作餐票的发放。3、协助会议资料的摆放和管理。

接待组

2人

英文流利

9月

企业邀请组

1人

有一定大型活动组织经验，形象好，沟通能力好。

8月底

参与企业邀请工作，行业商协会代表邀请工作。

交通组

2人

有一定大型活动组织经验，能英语交流。

9月10日起

跟随保障车辆（大巴、中巴、轿车、商务车等）为客人提供随机服务，顺利完成接送任务

重要嘉宾组

2人

细心、英文好

8–9月

收集重要嘉宾的出行和住宿信息，安排预定机票等事宜

志愿者服务组

2人

1、表达清晰，综合协调能力强。2、英语已通过大学四级。3、能熟练使用Excel

8–9月

1、协助安排所有志愿者的衣食住行。2、协助统计和发放各种志愿者相关物资。3、协助落实志愿者到岗和请假情况。

翻译服务组

2人（1男1女）

英语专业八级，翻译专业优先

8–9月

会议材料的笔译工作，会议背景板等物料的英文核对工作，会场临时的口译工作

晚宴组

2人

有一定大型活动组织经验，形象好，有一定英文口语表达能力。

9月

晚宴组织、协调、现场接待、礼宾等

新闻组

2人

1、表达清晰，语言文字功底好。2、中文、新闻、传播等相关专业。3、有报社实习、在新闻媒体发稿或社交媒体运营推广经验的优先。

9月

1、协助策划、撰写和新闻稿、微信、微博等与新闻宣传相关的工作。2、负责来访媒体的接待指引。3、负责其他。

礼宾组

2人

积极主动，英文好

9月

内外宾引领。会场礼仪

财务组

3人

经济、财务专业

9月

协助经费管理