关于开展中山大学2016-2017学年“优秀学生社团”、“优秀学生社团指导教师”和“优秀学生社团干部”评选的通知

各校区（园）团工委、各业务指导单位、各学生社团： 

为贯彻落实习近平总书记在全国高校思想政治工作会议的重要讲话精神，践行我校“德才兼备、领袖气质、家国情怀”十二字人才培养目标，进一步发挥学生社团的育人作用，营造学生健康成长的学习氛围，表彰过去一学年在学生社团工作中涌现出的先进集体和个人，校团委将开展2016—2017学年学生社团评优工作。具体事宜通知如下： 

一、评优项目 

（一）优秀学生社团干部、优秀学生社团指导教师

1、申报条件及名额分配 

（1）中山大学优秀学生社团干部表彰人选的申报条件是：参评人选须为社团部长级或以上的学生社团干部，政治立场坚定，道德素质高，学习成绩优异，综合测评成绩排名本专业30％以内，维护校园和谐，依法依规开展社团活动；作风正派，实事求是，有较强的团结协作意识；有强烈的责任感，勤于思考，勇于创新，坚持不懈。

（2）中山大学优秀学生社团指导教师（20名）的申报条件是：截止2017年4月20日，担任学生社团指导教师不少于半年；爱国守法、敬业爱生、服务社会、为人师表，依据法律法规和校纪校规指导社团工作，及时掌握社团及其成员思想状况，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行解答和引导；监督指导学生社团组织建设、活动管理和财务管理等工作；教师每学年至少参加2次全员大会、3次管理层例会；有效应对突发事件处理，熟悉学校应对和处置各类突发事件的处置预案，维护校园安全和稳定。

2、申报办法

（1）参评优秀学生社团干部的个人自愿申报，提交《中山大学优秀学生社团干部申报表》（附件1）至业务指导单位（每个学生社团推优名额最多不超过2名），经业务指导单位同意推荐递交。

（2）参评优秀学生社团指导教师的个人自愿申报，提交《中山大学优秀学生社团指导教师申报表》（附件2）至业务指导单位，经业务指导单位同意推荐递交。

 

（二）优秀学生社团

根据《中山大学学生社团管理办法》的要求，各单位应结合自身实际，严格按照社团管理办法和细则要求做好本单位学生社团的评优总结工作。

1、名额分配：各单位根据学校社团年审结果和院系综合评价推荐合格学生社团上报校团委，校团委审核后由各二级团委（团总支）授予“中山大学XX单位合格学生社团”称号。同时，各单位根据指导社团总数30%的比例（不足一个时按四舍五入计算）推荐学生社团参与“中山大学优秀学生社团”的评选；

2、评选要求：各单位在评优工作中应充分鼓励学生社团结合自身学科特色，坚持立德树人的基本导向，围绕“德才兼备、领袖气质、家国情怀”的人才培养目标，团结和凝聚广大同学，开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下课外活动，繁荣校园文化，培养同学的社会责任感、创新精神和实践能力，提升同学综合素质，促进同学成长成才。要求将推优学生社团的资料上网公布，并公示参评“中山大学优秀学生社团”的总结材料，接受学生的意见和评议。评优工作要做到公开、公平、公正，实事求是，发扬民主，充分发挥学生社团的育人功能。

3、申报办法：各单位将优秀学生社团书面总结材料（3000字以内，4-5张照片，提交校团委的版本格式统一为WORD文档）提交至校团委。标题一律采用黑体三号字，正文部分采用宋体四号字，24磅行距；照片为JPG格式，每张不超过3M；表格正文部分一律采用宋体五号字，单倍行距。

 

二、评优程序及时间安排 

5月3日24:00前，各业务指导单位提交各奖项申报材料；

5月上旬，校团委将组织专家评委进行评审；

5月中旬，校团委发文公布评选结果。 

 

三、材料提交 

所有申请材料请提交电子扫描版（院系党组织签章），并填写2016-2017学年学生社团评优申报汇总表（附件3），严格按照 “评优申报材料归类打包示例”（附件4）由业务指导单位统一归类打包于（时间）提交至校团委社团部工作邮箱sysustb2016@163.com，所有材料不接受学生社团单独提交。邮件主题统一标为“XX单位学生社团评优材料”。 

        

四、工作要求 

1. 实事求是，优中选优。各业务指导单位要本着高度负责的态度，认真严肃地开展评优工作。坚持走群众路线，注意听取学生意见。

2. 严肃申报，公平公开。各业务指导单位要严格把关，对参评的个人和集体进行全面了解和考核，核实相关信息，严格遵守选拔程序和组织纪律，按照公平、公正、公开的评选原则开展评选。评选过程严禁任何舞弊行为，一经发现，取消评选表彰资格。

3、各业务指导单位要注意挖掘和树立典型。通过推荐评选，发现典型，总结经验，表彰先进，推动学生社团管理工作不断迈上新台阶。 

 

五、联系方式

广州南校园社团部

联系人：阮同学  13560247914

 

广州北校园社团部

联系人：黄同学  18819253996

 

广州东校园社团部

联系人：王同学  13719226654

 

珠海校区社团部

联系人：吴同学  15919167250

 

未尽事宜，请咨询相关联系人。

联系人：赵静   020-84111202

             谭茼丹 15902063838

附件1：2016-2017学年优秀学生社团干部评优报名表

附件2：2016-2017学年优秀学生社团指导教师评优报名表

附件3：2016-2017学年学生社团评优申报汇总表

附件4：XX单位学生社团评优申报材料

共青团中山大学委员会

2017年4月17日