关于征集2016年度共青团工作年鉴材料的通知

各校区（校园）团工委：

      为更好开展年度总结工作，高标准、高质量、高效率完成《中山大学共青团2016年鉴》的编撰工作，现向各校区（校园）团工委收集2016年校团委年鉴资料，要求如下：

一、收集内容

      各团工委2016年度（2016年1月1日-2016年12月31日）共青团工作有关资料，包括重要文件通知、主要活动通讯稿（包括思想引领及组织建设、大学生就业创业、志愿服务、艺术文化素质教育、社会实践、文娱体育、学生会、研究生会、学生团体等领域）、获奖情况、校团委机构设置、团学组织成员名单等。材料以文字、图片、表格等形式为主，能够反映校团委工作内容和工作实效。

跨校区（校园）统筹并有具体负责人员的活动，可内部协商由具体负责人员集中报送，以免重复报送。

二、具体要求

（一）本次共青团工作年鉴所收集资料均为校团委或各校区（校园）团工委的资料，暂不包括院（系）的共青团工作资料。

（二）文字资料以word格式排版，标题为华文中宋三号字加粗，正文宋体五号字，字体设置请在大纲视图内设置并将标题设为二级级别。行间距固定值23磅，页边距左右设置为2厘米，重要通知及通讯稿均分成两栏。文件名称以“文件日期+文件名称”或“活动日期+活动名称+活动类别”或“单位名称+获奖情况”命名。材料应分为“重要文件通知”、“主要活动”、“ 荣誉荟萃”“校区（校园）团工委名单”“校区（校园）学生会干部名单”“校区（校园）研究生会干部名单”“校区（校园）社团一览表（内含第一负责人姓名）”七个文件夹分别整理，并以“单位名称+年鉴资料”命名的文件夹汇总。

（三）活动通讯稿应按：思想引领与组织建设、学术活动、就业创业、志愿服务、社会实践、文娱体育、艺术教育分类整理。

（四）主要活动通讯稿应控制在800字以内，配图不多于两张（图片以活动命名，以jpg格式提交）;若在word文档内有配图的，请在图片下方用小五宋体字居中写上图片说明，如：“图1-1 学生在激烈讨论中”。内容应包括活动时间、地点、名称、概况，等等。

（五）活动通讯稿需要严格按照通讯稿的形式收集，非通讯稿格式应改成通讯稿格式再上交。

（六）通讯稿和文件通知内原则上不配没有较大信息意义的表格。

（七）所收集的2016年度受到表彰与奖励（国家、省、市级）的信息需以word格式汇总，获奖情况只需收集由团委组织申报或与团委有关奖项，奖助学金或其他由其他部门或院系组织的奖项无需收集。

（八）需由负责人统一报送的项目：挑战杯、社会调查报告大赛、研究生支教团、青马工程、五四评优、维纳斯歌手大赛、十大提案、三下乡暑期社会实践、科技艺术节、“学术与人生”系列讲座、学代会和研代会等。

（九）需提供年度内具有代表性的活动图片五张（图片要电子版，jpg格式，按时间顺序排序，像质清晰，突出主题；必须配有文字说明，包括时间、地点、内容，简明扼要，如：2016年11月18日在梁銶琚举行纪念孙中山先生诞辰150周年音画诗剧《中山情》，本次演出制作及演出团队阵容强大，得到邱树宏先生、周锴先生等众多优秀老师悉心指导，演出人员均为我校学生合唱团、交响乐团、话剧社、学生会主持人队、广播台有声部的成员，同时特邀我校老教授合唱团、校友艺术团合唱团强力加盟。）

（十）重要文件通知不包括任职通知；学生干部的任用通知；学生干部、助理等的招聘通知等。同一活动如因活动原因有多份通知（如总通知、立项通知、评选结果等），只需要提供总通知即可。

三、提交形式

（一）各校区（校园）负责人

      各校区（校园）应安排一名负责人统筹校区（校园）所有资料的收集，并于12月31日前将该负责人的姓名、年级院系、在团学生职务与联系方式以短信形式发送至15521159509。

（二）年鉴资料

      所有资料于2017年3月1日前以电子版形式发至下列电子邮箱：m15521159509@163.com。

      联系人：连鑫禄   15521159509

          刘欢    18826073611

          吴曼瑜   020-84112871

共青团中山大学委员会

2016年12月26日