关于开展2014-2015年度中山大学“优秀学生社团”、“优秀学生社团指导老师”和“优秀学生社团干部”评选的通知
各学生社团指导老师和社团负责人：
学生社团活动是大学生的第二课堂，促进了学生的成长成才。近几年来，中山大学学生社团活动呈现出多元化、规范化及精品化的特点。为表彰在社团工作中涌现出的先进集体、优秀导师及优秀干部，校团委决定开展相关评优工作。
一、优秀学生社团评选办法:
1. 优秀学生社团评选分为跨校区学生社团（在两个及以上校区均设有分会）和本校区学生社团评选两部分进行，须严格按照所属分类进行申报。
2.优秀学生社团的评选采取评审小组评议的方式进行。
3.各评审小组对各学生社团的申报材料展开初评工作。
3.通过初评的学生社团负责人现场展示社团风采，由评审小组评分。
4.经网上公示评优结果后由校团委发文予以表彰。
二、优秀学生社团指导老师评选办法:
1.现任校团委正式注册的学生社团行政或业务指导老师均可申报。
2.评审小组对参评的指导老师进行材料审查和评选，拟定获选人。
3.经网上公示评优结果后由校团委发文予以表彰。
三、优秀学生社团干部评选办法:
1.参选人为学生社团部长级别及以上的学生社团干部；
2.所属学生社团工作成绩突出，社团精神面貌好，影响力较大；
3.能积极承办或申报学校相关活动或项目；
4.品学兼优，无任何处分，无不及格现象，2014年全年平均绩点排名在本专业前50%；
四、材料报送:
1.参评“中山大学优秀学生社团”的组织请填写《2014-2015年度中山大学优秀学生社团参评申报表》、《2014-2015年度中山大学优秀学生社团评优材料列表》（附件一、二）
（1）、“跨校区学生社团”电子版申报表及5分钟PPT展示材料请于5月3日（周日）24:00前发送至校团委评审小组邮箱。邮件主题统一以“社团名字+跨校区学生社团参评优秀”命名。
（2）、“本校区学生社团” 电子版申报表以及5分钟PPT展示材料请于5月3日（周日）24:00前发送至各校区团工委评审小组邮箱。邮件主题统一以“社团名字+本校区学生社团参评优秀”命名。
（3）、所有参评组织纸质版材料（附件一、二）须有指导老师签字并于5月5日（周二）17：00前交至申报人最近校区团工委办公室。
（4）、校团委及各校区团工委拟于5月9日前组织“优秀学生社团”评选大会，具体时间地点留意通知。
2.参评“中山大学优秀学生社团指导老师”的各学生社团行政或业务指导老师请填写《2014—2015年度中山大学优秀学生社团指导老师参评申报表》（附件三）以及准备社团所获荣誉证明材料复印件。电子版材料请于5月3日（周日）24:00前发送至校团委评审小组邮箱，邮件主题以“姓名+参评优秀指导老师”命名。纸质版材料请于5月5日（周二）17：00前交至各校区团工委办公室。
3.参评“中山大学优秀学生社团干部”的各学生社团骨干请下载《2014-2015年度中山大学优秀学生社团干部参评申报表》（附件四），准备申报人2014年全年成绩单（需有辅导员老师签字或学院盖章证明）及其它证明材料（如个人获奖证明资料复印件）。电子版材料请5月3日（周日）前以邮件形式发送至各校区团工委评审小组邮箱，邮件主题以“姓名+参评优秀社团干部”命名。纸质版材料填写完毕后须由指导老师签署意见，纸质版申报表和纸质版申报材料请于5月5日（周二）17：00前交至各校区团工委办公室。
五、评审小组电子邮箱地址：
1、校团委评审小组电子邮箱：xtwsysu@163.com
2、东校区评审小组电子邮箱：sysueastxsttb@163.com
3、南校区评审小组电子邮箱：tgwshetuanbu@163.com
4、北校区评审小组电子邮箱：bxqstb@126.com
5、珠海校区评审小组电子邮箱：tgwxsttb2014@163.com
六、各校区团工委办公室地址：
1、东校区纸质版材料报送地址：大学城中山大学校区明德园六号308室
2、南校区纸质版材料报送地址：中山大学南校区熊德龙活动中心308室
3、北校区纸质版材料报送地址：中山大学北校区新研究生楼负一层101
4、珠海校区纸质版材料报送地址：中山大学珠海校区榕园4号后座328室
七、各校区社团部联络员联系方式：
校团委联系老师：蒋文涵 联系方式：13631217327 0756-3668102
东校区社团部： 朱亚迪 联系方式：13826478069
南校区社团部： 林 然 联系方式：18819431317
北校区社团部： 王 佳 联系方式：13560495796
珠海校区社团部：莫 瑜 联系方式：13726229104
共青团中山大学委员会
2015年4月27日
