关于筹备召开共青团中山大学第十六次代表大会的通知

各校区团工委、各二级团委（团总支）：

根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定及我校实际情况，经校党委和团省委批准，共青团中山大学第十六次代表大会定于5月上旬召开。现将大会召开的有关事项通知如下：

一、大会的主要任务和议程

学习贯彻党的十八大、团十七大、广东省团十三大和学校第十二次党代会精神，全面落实科学发展观，总结我校第十五次团代会以来的工作成绩和经验，研究和部署我校今后五年共青团工作任务，选举共青团中山大学第十六届委员会，团结动员全校团员青年为实现学校建设世界一流大学的目标做出积极贡献，在实现中国梦的伟大实践中谱写壮丽的青春篇章。

大会的议程包括：1、审议并通过共青团中山大学第十五届委员会工作报告；2、选举产生共青团中山大学第十六届委员会。

二、大会的筹备委员会

共青团中山大学第十六次代表大会成立筹备委员会，负责团代会有关事项。黄毅同志任筹委会主任，刘泽炀、龚庆、吴丹同志任筹委会副主任。筹委会下设文秘组、组织组、宣传组、会务组、资格审查组等工作小组，负责开展具体工作。

三、代表名额、代表团构成及产生办法

1、代表名额

代表名额的分配由大会筹委会根据各基层团委的团组织数量、团员人数和代表性的原则确定。根据《中国共产主义青年团章程》有关规定和我校实际情况，本次大会代表预分名额204人，原则上按各单位团员总数0.4%的比例分配，同时各单位代表人数最低不少于2名，最多不超7名。其中专职团干部不超过30%，保留团籍的党员人数不超过50%。

2、代表应具备的条件

(1)具有中山大学学籍的学生或中山大学在职的教职员工；

(2)代表必须是组织关系在中山大学的共青团员或保留团籍的党员；

(3)有坚定的共产主义信仰，在重大问题上立场坚定、旗帜鲜明；

(4)认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，有为团员青年服务的本领和议事能力；

(5)自觉履行团员义务，热心团的工作，积极参加学校组织的各项活动，善于和青年交朋友，为广大团员青年所信任和拥护；

(6)坚持原则，以对团的事业负责的精神，如实反映团组织和团员青年的意见，正确行使团员的权利。

3、代表团构成

以二级团委(团总支)为单位组成49个代表团（详见附件1），各代表团推选出代表团团长1人，人数多的代表团可酌情推选副团长1人，负责本团的工作。

4、代表的产生办法

(1)各单位根据校团委分配的代表名额，组织所属团支部采取自下而上，自上而下，充分酝酿协商的办法，提出代表候选人推荐名单；各单位根据多数团支部或多数团员的意见，从推荐名单中，按照多于代表30%的比例提出候选人推荐人选名单，与校团委沟通，根据校团委提出的代表构成比例的要求，按多于代表20%以上的差额比例，提出代表候选人预备人选名单。

(2) 各单位召开团员大会或团代表大会，对代表候选人预备人选进行充分酝酿，根据多数选举人的意见确定候选人，进行选举。代表名单经同级党委审核后，报校团委审批。

四、委员候选人的名额、构成及产生办法

1、委员候选人名额

根据团中央关于基层团组织选举的有关规定和校党委意见，我校本届团委会设委员39人。按20％的差额率，委员候选人为47人。

2、委员候选人应具备的条件

委员候选人除应符合代表的条件外，还应具备以下条件：

(1)善于团结同志，能够同广大青年保持密切联系，有较好的群众基础；

(2)有较高的工作热情和较强的议事与办事能力；

(3)在团内能起到模范和表率作用，在群众中有较高的威望。

3、委员候选人构成和提名原则

委员候选人按德才兼备，结构合理的原则构成，应包括校团委和各二级团委(团总支)的负责人代表和学生团员代表。在提名中，要注意女同志比例和学生比例，学生比例应不少于提名人数的30%。

4、委员候选人的产生办法

候选人要在全体代表充分酝酿的基础上民主协商产生。协商的步骤为：

(1)各代表团召开会议，在充分酝酿的基础上，按不多于候选人数47人的限额提名，报同级党委审核后交校团委汇总。

(2)校团委书记办公会根据多数代表的意见，按多于候选人的原则提出委员候选人征求意见建议名单。大会筹委会召开代表团团长会议，对名单进行讨论审定。

(3)各代表团对委员候选人征求意见建议名单进行酝酿，提名委员候选人，报同级党委审核后交校团委汇总。

(4)校团委书记办公会根据多数代表的意见，按多于候选人原则提出委员候选人预备人员名单，并对人选进行考察。

(5)在各代表团对委员候选人预备人员名单进行充分酝酿后，大会筹委会召开代表团团长第二次会议，对名单进行讨论，确定产生委员候选人。在报请校党委和团省委审批后，提交大会进行选举。

五、大会筹备有关工作日程安排：

1月17日前：成立大会筹备委员会；召开二级团委（团总支）书记会议，下达团代会工作任务；

2月27日前：各单位上交过去六年（2008年-2013年）工作亮点总结材料（文字材料2000字以内，同时可提供视频、图片等材料；图片请单独存放，勿插入word或pdf文档内，并将详细解说词标注在文件名；所有材料请发至电子邮箱zdtw2013@163.com,邮件主题统一标注为“XX单位工作亮点”）；

3月4日前：各单位上交代表候选人推荐人选名单（大于30%比例，见附件1），与校团委沟通（提交附件2电子版至工作邮箱，不需提交纸质版，邮件主题统一标为“XX单位代表候选人推荐人选名单”）；

3月7日前：与校团委沟通后，按多于代表20%以上的差额比例，确定代表候选人预备人选名单；

3月13日前：各单位选举团代表，组成代表团，推选各代表团团长，上报校团委，由大会代表资格审查小组进行审查（提交附件3及附件4电子版及纸质版，邮件主题统一标为“XX单位团代表名单”，纸质版交至东校区明德园六号321室）；

3月17日前：校团委将大会团代表名单反馈至各单位；

3月21日前：各代表团推荐第一轮委员候选人，经同级党委审核后，报校团委（提交附件5电子版，请在表格上注明为第一轮提名，邮件主题统一标为“XX单位委员候选人提名名单-第一轮”）；

3月26日前：校团委书记办公会根据多数代表的意见，按多于候选人的原则提出委员候选人征求意见建议名单。大会筹委会召开代表团团长会议，对名单进行讨论审定；

3月28日前：各代表团对委员候选人征求意见建议名单进行酝酿，提名委员候选人，报同级党委审核后交校团委汇总（提交附件5电子版及纸质版，请在表格上注明为第二轮提名，邮件主题统一标为“XX单位委员候选人提名名单-第二轮”，纸质版交至东校区明德园六号321室）；

校团委完成团代会工作报告初稿并下发各代表团；

4月4日前：校团委书记办公会根据多数代表的意见，按多于候选人原则提出委员候选人预备人员名单，并对人选进行考察。

4月10日前：第二次代表团团长会议，酝酿产生47名委员候选人名单，上报校党委和团省委审批，讨论修改《工作报告》(草案)；

5月上旬：召开共青团中山大学第十六次代表大会。

六、工作要求

召开团代会，是我校广大团员青年政治生活中的一件大事，各单位要把相关工作列入重要工作议程，切实加强领导。各单位要主动向同级党组织汇报召开第十六次团代会的有关工作，积极争取党组织的领导和支持；要按照文件要求，精心组织本单位的代表选举和和团委委员候选人的酝酿提名工作。

校团委号召全校团员青年，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗帜，以构建和谐校园为目标，振奋精神、同心协力、认真学习、扎实工作、积极做好各项筹备工作，以实际行动和良好的精神风貌迎接我校第十六次团代会的召开。

 

附件：l.共青团中山大学第十六次代表大会代表名额分配表；

2.共青团中山大学第十六次代表大会各代表团代表候选人推荐人选名单;

3.共青团中山大学第十六次代表大会代表登记表;

4.共青团中山大学第十六次代表大会各代表团代表名单汇总表；

5.共青团中山大学第十六次代表大会委员候选人提名名单汇总表。

 

共青团中山大学委员会

2014年2月20日

（联系人：马佳全,联系电话：87335588

E-mail：zdtw2013@163.com）

 

附件1：

 

共青团中山大学第十六次代表大会

代表名额分配表

单位	团员数	代表名额	多于30%	多于20%	备注
中文系	666	3	4	4
历史学系	405	2	3	3
哲学系	537	2	3	3
博雅学院	151	2	3	3
社会学与人类学学院	939	4	6	5	少数民族代表1名
亚太研究院	215	2	3	3
岭南学院	1769	7	10	9	港澳台代表1名
国际商学院	1180	5	7	6
法学院	1337	5	7	6	归侨代表1名
政治与公共事务管理学院	670	3	4	4
管理学院	2069	7	10	9	港澳台代表1名
教育学院	482	2	3	3
外国语学院	480	2	3	3
国际汉语学院	58	2	3	3
翻译学院	2195	7	10	9
传播与设计学院	870	3	4	4
数学与计算科学学院	1458	6	8	7
物理科学与工程技术学院	1392	6	8	7	少数民族代表1名
中法核工程与技术学院	327	2	3	3
化学与化学工程学院	1490	6	8	7
生命科学学院	1463	6	8	7
海洋学院	300	2	3	3
地球科学系	419	2	3	3
地理科学与规划学院	1051	4	6	5
旅游学院	999	4	6	5
环境科学与工程学院	1128	5	7	6
信息科学与技术学院	2088	7	10	9	少数民族代表1名
软件学院	1919	7	10	9
移动信息工程学院	734	3	4	4
工学院	1166	5	7	6
资讯管理学院	992	4	6	5
中山医学院	2968	7	10	9	少数民族代表1名
光华口腔学院	1153	5	7	6
公共卫生学院	857	3	4	4
护理学院	237	2	3	3
药学院	366	2	3	3
附属一院	2175	7	10	9
附属二院	1441	6	8	7
附属三院	2135	7	10	9
附属五院	306	2	3	3
附属六院	721	3	4	4
中山眼科中心	313	2	3	3
肿瘤防治中心	802	3	4	4
南方学院	16273	7	10	9
新华学院	12153	7	10	9
后勤集团	196	2	3	3
产业集团	181	2	3	3
附属中学	440	2	3	3
机关团委	230	10	13	12	含校团委代表
合计	73896	204	291	266

注：各单位代表中保留团籍的党员数不能超出50%；除机关团委外，各代表团专职团干代表限定为一名。

 

附件2：

 

共青团中山大学第十六次代表大会

各代表团代表候选人推荐人选名单

 

团委（团总支）：（签章）       

经办人：                    手机：

推荐排序	姓名	性别	民族	籍贯	出生年月	政治面貌	学历	职务	工作（入校）时间

 

2014年   月   日

 

附件3：

 

共青团中山大学第十六次

代表大会代表登记表

 

姓名		性别		民族		照 片
出生年月		籍贯		政治面貌
学历学位		工作（入学）时间
工作单位/院系专业
联系电话		e-mail
现任职务
个 人 简 介
二级 团组织 意见	签名（盖章）       年   月  日
所在单位党组织意见	签名（盖章）       年   月  日