关于做好2013年度团内统计工作的通知

各校区团工委,各院（系）团委（团总支）:

根据团中央组织部要求，为进一步提升共青团基本信息统计工作水平，全面准确地掌握我省高校共青团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，我校将开展2013年度共青团组织团内统计工作，相关事宜通知如下：

1.统计报表和软件。2013年度《共青团团员、干部和组织情况统计年报表》和统计软件,将使用2010版团内统计系统年报表和统计软件。团内统计软件可直接在广东共青团网组织部网页上下载:

（http://www.gdcyl.org/zzb/ShowArticle.asp?ArticleID=73965），安装后利用附件3中最新“升级包”给予升级。

2.统计时间：统计数据截止到2013年11月25日。

3.上报时间：各单位务必于2013年12月5日前将上报材料报送校团委组织部。

4.前期工作：

(1)请各单位指定本次统计工作的主要学生负责人，于11月5日前将附件4“XX院（系）2013年度团统工作学生负责人通讯录”以“XX院（系）团统负责人”命名，发到zdtw2013@163.com。届时校团委将进一步通知学生负责人参加团统工作培训。

(2)为系统了解我校专职团干的基本情况，本次统计同时收集各院系专职团干（包括担任各级团组织职务的所有辅导员老师）的个人基本情况，请各院系于11月7日前将附件5 “XX院（系）专职团干个人信息采集表”以“XX院（系）专职团干”命名，发到zdtw2013@163.com。

按要求，凡参评全国、全省、全校奖项的组织和个人首先要在团内统计中有数据信息。各有关单位要按照以上要求，高度重视，狠抓落实，指定专人负责开展工作。根据实际需要开展统计工作培训，提高统计质量，防止漏统、错统和重复统计等现象，确保按时、优质、高效完成2013年度的团内统计工作。

校团委联系人：刘文铮

电话：13580304878

邮箱：zdtw2013@163.com

校团委组织部办公地址：东校区明德园6号三楼321室

共青团中山大学委员会

     2013年10月30日

附件一： “基层团组织数据采集系统”填写注意事项

1、登录系统。登录“基层组织数据采集系统”后，团组织代码：在附件二《各院系团委代码一览表》内对应查找（该项填错，系统内数据无效）；学校简称：输入院系名称，如“中文系”；登陆密码：各院系自己设置，没有原始密码；

2、录入信息。进入系统后，请详细录入“团组织管理”、“团干部管理”和“团员管理”三栏信息。在录入后两栏信息时，请充分使用“查询”菜单下的“重查”功能，避免重复录入。系统提供一个Excel文件模板（模板位置：“开始”–“所有程序”–“共青团基层组织数据采集系统”），用户在Excel文件中输入团干部和团员的信息，即可直接将其导入系统，无需重复录入(注:姓名、身份证号等红色部分为必填内容)；

3、统计时间：截止到2013年11月25日；

4、所需上报材料：各单位团委的统计年报表(一份)、电子版数据（2013-xx团委.cyl）、院系下属团支部代码一览表（2013-XX团委下属团支部代码一览表.xls）；

5、上报方式：将电子版数据（共3种）发送到校团委组织部邮箱zdtw2013@163.com，主题统一命名为XX院（系）2013团统数据。

附件二：

各院系团委代码一览表

备注：各院系下属团支部的机构代码由各院系团委编定，并在提交统计结果时，一并提交各院系代码一览表。

【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。

ｘｘ学院团委下属团支部代码一览表