关于报销东校区2011上半学年部分学生团体活动经费的通知

东校区各院（系）团委（团总支）、各学生团体：

校团委现组织报销如下经费：

1、中山大学2010年“舞动奇迹、策划未来”创意策划大赛暨学生团体、团支部专项资金

2、中山大学2011“幸福广东，中大先行”学生团体、团支部策划大赛暨学生团体、团支部专项资金

3、2011年1-6月校团委审批的东校区学生团体（仅学生社团）活动经费

报销经费前须上交如下材料材料：

1、活动审批同意证明（专项资金申请的不用上交，没有审批证明或遗失的，请上交说明材料）

2、提交活动总结资料发送至97522838@qq.com，包括如下资料：

①活动宣传品（横幅、海报、彩喷）电子版

②活动新闻稿2篇以上

③活动照片20张以上并命名（文件大小不低于1MB，不带协会logo等）

④活动总结1篇

3、活动经费使用情况详细清单

报销具体要求：

1、填写附件中表格并打印，连同活动审批证明文件和报销发票交至惠佳三楼321团委办公室。

2、发票表头统一填写“中山大学”；

3、发票需盖有发票专用章才能生效；

4、上交截止时间为6月6日，逾期不予以报销。

联系人：黄梓豪  13824458788

共青团中山大学委员会

二〇一一年五月二十九日

附件：

2011上半学年部分学生团体活动经费报销申请表