各院（系）、中心、附属医院研究生会：

        为进一步加强我校研究生会的组织建设，树立先进院系研究生会、优秀研究生会干部的典范，更好地发挥校研究生会、院系研究生会“自我管理、自我教育、自我服务”的组织职能，促进广大研究生德、智、体全面发展。现决定开展2015-2016学年度先进研究生会、优秀研究生会干部及工作积极分子评选工作。

 

        一、评选内容和评选对象

        （一）先进研究生会

        以各院（系）、中心、附属医院研究生会为单位参评，共评选“中山大学先进研究生会”10个。

        （二）优秀研究生会干部

        以2015-2016学年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会的研究生主要干部（部长或部长以上）为参评对象。

        （三）工作积极分子

        以2015-2016学年度任职于中山大学校研究生会（以副部长以下成员为主）和各院系研究生会的研究生会干部为参评对象。

        （四）进步飞跃奖

        为表彰进步，促进各院（系）、中心、附属医院研究生会自我完善与发展，2016-2017学年中山大学先进研究生会评选拟增设“进步飞跃奖”，该奖项与“先进研究生会”是同等级别的奖励。该奖项以2015-2016年学年度“先进研究生会”评比排名为基准，由2016-2017学年进步名次最多的研究生会获得。

 

        二、评选条件

        （一）先进研究生会

        1. 坚持正确的政治方向，自觉维护党的路线、方针、政策，支持学校的改革和发展。

        2.具有完整的组织架构和规章制度，在新形势下有开拓创新的工作精神。

        3.能结合本单位特点制定总体和短期的工作规划；开展并形成具有本单位特色的活动。

        4.积极为同学服务，为同学办实事，在同学当中具有良好的声誉及较高的威信。

        （二）优秀研究生会干部

        1.政治思想觉悟高，立志为社会主义现代化建设事业服务，品德优良，遵纪守法，遵守学校的规章制度，尊敬师长，团结同学，关心集体，热心助人。

        2.按计划完成学习任务，学习成绩优良，培养计划中心规定的课程考试成绩全部在75分以上，无补考科目。

        3.积极参加各种文体活动。

        4.热心社会工作，以身作则，能积极组织研究生参加健康有益的各项活动，表现出较强的组织能力和责任感，在同学中享有较高威信，在加强团结，纠正不良风气，维护、执行校规校纪方面做出较大贡献。

        5. 任期必须在半年以上（截至2016年3月31日）。

        （三）研究生会工作积极分子

        1.政治思想觉悟较高，有工作热情，责任感强。

        2.工作积极，出色完成工作任务，在同学中威信较高。

        3.学习成绩优良，在上一学年（期）中，主修及限选无不及格科目。

        4.作风正派，没有受过处分。

        5.任期必须在半年以上（截至2016年3月31日）。

 

        三、评选大会时间及地点：

        时间：2016年4月16日12:30-18:40

        地点：中山大学东校区行政楼B座一层多功能厅B102

 

        四、评选日程

        （一）3月11日：发布评选通知。

        （二）3月17日24:00前：各参评单位提交本研究生会亮点活动介绍。

        （三）3月25日24:00前：各参评单位提交优秀研究生会干部申报表、研究生会工作积极分子申报表、先进研究生会相关评优申报资料、院（系）、中心、附属医院团委（团总支）出具的证明材料。

        （四）3月31日：由校研究生会常委会对各参评单位提交的“基本工作”材料进行评分。

        （五）4月1至3日：公示校研究生会常委会对各参评单位提交的“基本工作”材料的评分结果。

        （六）4月4日：由各参评单位对其他参评单位提交的“材料评比”材料，进行院系互评。

        （七）4月5至7日：公示各参评单位对其他参评单位提交的“材料评比”材料的评分结果。

        （八）4月7日各参评单位在东校区统一抽签，确定评选大会当天出场顺序。

        （九）4月9日24:00前：各参评单位提交评优大会现场展示材料（ppt及视频等）及会议回执

        （十）4月16日：召开评优大会，各参评研究生会作现场工作汇报，由校研究生会评审小组（常委）、院（系）研究生会主席评审团进行评分（其中常委评分占50%、院系主席团评分占50%）（考核标准见附件一）。

        （十一）4月18日：评优结果报送校团委审核。

        （十二）4月19至21日：评选结果公示。

        （十三）4月24日：召开“中山大学第三十二次研究生代表大会”，颁发先进研究生会锦旗、优秀研究生会干部和研究生会工作积极分子奖状。

 

        注：评优通知及附件可在青年时空网站http://zdtw.sysu.edu.cn下载，评选结果公示于青年时空网站

 

        五、材料提交

        （一）各参评单位电子版亮点活动介绍（附件三）及活动图片于3月17日24:00前上报至活动邮箱sysuyxpy2016@163.com（只需提交电子版）。

        （二）各参评单位汇总本单位电子版及纸质版的优秀研究生会干部申报表（附件四）和研究生会工作积极分子申报表（附件五），于3月25日24:00前上报校研究生会（推荐比例见附件六）。

        （三）先进研究生会申报资料于3月25日24:00前上报校研究生会，包括以下内容：电子版申报材料、纸质版院（系）团委（团总支）出具的证明材料（附件二）。

        （四）会议回执于4月9日24:00前以“××学院研究生会+参会回执”命名后，上报至校研究生会邮箱。

        （五）评优大会现场展示PPT或视频等形式的材料于4月9日24:00前提交给校研究生会。

        （六）以上所有电子版资料须按照要求整理和命名后发至校研究生会邮箱：sysuyxpy2016@163.com；纸质版材料提交给所属校区的校研究生会联系人。其中亮点活动介绍电子版材料邮件主题一律以“亮点活动+××学院（系、中心）研究生会+负责人姓名+联系电话”命名，每个亮点活动均需配图两张，图片命名为“活动1-1”“活动1-2”“活动2-1”……将亮点活动介绍（附件三）与图片打包后以“亮点活动+××学院（系、中心）研究生会”发送；优秀研究生会干部申报表和研究生会工作积极分子申报表电子版材料以“个人评优材料+××学院（系、中心）研究生会+姓名+联系电话”分别命名后，打包以“个人评优材料+××学院（系、中心）研究生会”发送；先进研究生会申报资料电子版以“院系评优材料+××学院（系、中心）研究生会2015-2016学年度评优材料”命名发送；现场展示PPT或视频等形式的材料电子版以“院系评优材料+××学院（系、中心）研究生会现场展示材料”命名发送。

 

        六、申报材料要求

        （一）内容说明

        1．申报材料在内容上无固定格式，但其内容必须能体现附件一《研究生会评优条例》中规定的得分点，若个别得分点在工作总结汇报材料中未能找到评分依据，则该点得分为0。

        2．申报材料：汇报材料字体大小等规格参见以下《申报材料格式要求》。为体现环保原则，本次评选只接收电子版先进研究生会申报材料，争取做到“无纸化”会议。但电子版材料内容不得一笔带过、过于简短，或华而不实、过度赘述，否则将视情况酌情扣分。

        （二）申报材料格式要求

        1.报告题名

        统一使用“XX院（系、中心、附属医院）研究生会2015-2016学年度先进研究生会评选材料”居中排布，用三号华文中宋。

        2.正文

        工作总结汇报材料限定在Word软件中的四页范围内（含照片、表格资料等）。

        主标题采用华文中宋不加粗三号字，主标题行距设为固定值36磅，主标题与正文第一行之间的段前距离为1.5行；正文内容均为1.5倍行距，正文除表格外都为五号宋体字，西文采用Times New Roman字体；一级标题四号黑体不加粗；二级标题小四号楷体加粗；三级标题小四号宋体加粗；文中小标题应尽量简短、明确。页边距为普通页边距：上下分别2.54cm，左右分别3.18cm。

        图、表分别顺序编号，且均要有图（表）名（用五号楷体字）；非自创的图表要明确注明资料来源，如引自外文文献，应将内容翻译成中文。

        对正文内容需作注释说明的，可使用脚注。脚注序号（每页独立排序）用数字加圆圈标注，如①、②…

        申报材料模板请参见附件七《先进研究生会申报材料模板》

 

        七、评分及推优细则

        （一）先进研究生会

        评优考核制度为100分制考核。基本工作、材料评比、现场展示三部分考核内容，三部分各占总分权重分别为30%、 30%、40%。评优大会现场评委会由校研究生会常委和各院系研究生会主席组成。

        基本工作：由校研会常委评审小组就各院系研究生会基本工作打分；

        材料评比：由各院(系)评审小组就各院系研究生会工作材料报告打分；

        现场展示：由校研会常委评审小组和各院（系）评审小组就各院系研究生会评优现场展示打分，其中校研会常委评审小组占该部分成绩50%，各院（系）评审小组占该部分成绩50%。

        总分=基本工作得分*30%+材料评比得分*30%+现场展示得分*40%

        注：现场评分，校研究生会常委评审团评分占50%（去掉一个最高分和一个最低分）、院系主席评审团评分占50%（去掉两个最高分和两个最低分），算术平均分精确到小数点后一位数字。

        口头陈述具体方法如下：

        1.参评各单位口头陈述（可结合PPT）时间不超过6分钟。

        2.在每个参评单位进行6分钟陈述后，评委就有关问题向陈述人提问1分钟，陈述人回答1分钟。

        3.以6个单位为一轮，在每轮评分结束后，由工作人员收集计分表，统计各单位最终得分。

        4. 每超一分钟扣2分。

        根据各单位最终得分排名，宣布排名前10位的单位为先进研究生会。

        具体考核标准详见附件一《中山大学院（系）、中心、附属医院研究生会评优条例（试行）》。

        （二）优秀研究生会干部

        1.各院系研究生会推荐优秀研究生会干部候选人的比例：200人以内单位的推荐1名，200人—400人的单位可推荐2名，400人—600人的单位可推荐3人，600人—800人的单位可推荐4人，800人以上的单位可推荐5名（以上人数按照研究生院提供的2015-2016学年各院系全日制研究生总人数计算，具体各院系推荐人数见附件六）。

        2.被推荐的研究生会干部需如实填写附件四《2015-2016学年度中山大学优秀研究生会干部申报表》，并在规定日期前提交。

        3. 校研究生会组建评审小组评选出2015-2016学年度中山大学优秀研究生会干部，并报校团委审批。

        （三）工作积极分子

        1.各院系研究生会推荐工作积极分子候选人的比例同优秀干部。

        2.被推荐的部员本人需如实填写附件五《2015-2016学年度中山大学研究生会工作积极分子申报表》，并在规定日期前提交。

        3.校研究生会组建评审小组评选出2015-2016学年度中山大学研究生会工作积极分子，并报校团委审批。

        交付纸质材料前请联系以下校研究生会联系人，以明确交付材料地址：

 

        南校区：   梁志超    18825049418

        北校区：   刘孝威     18680553110

        东校区：   蔡师博    18825052386

        珠海校区：  刘伟玉    13417748572

 

会议回执

附件一：中山大学院（系）、中心、附属医院研究生会评优条例（试行）

附件二：院（系）、中心、附属医院团委（团总支）出具的证明材料

附件三：2015-2016年度中山大学院（系）、中心、附属医院研究生会亮点活动介绍

附件四：2015-2016年度中山大学研究生会优秀研究生会干部申报表

附件五：2015-2016年度中山大学研究生会工作积极分子申报表

附件六：2015-2016年各院（系）、中心、附属医院评选优秀干部和积极分子名额

附件七：先进研究生会申报材料模板

 

共青团中山大学委员会

中山大学研究生会 

二〇一六年三月十一日