关于申请成立中山大学校级社团的流程说明

各学生组织：

        校团委将于六月下旬召开社团答辩会，现正式接受2015至2016学年学生社团成立申请，请各学生组织按程序进行申报。

       一、申报成立校级社团须经下列流程：

       1、初审流程：学生组织向所在校区团工委（事务办）学生社团部递交《中山大学学生社团成立申请表》，等待校区初审。

       2、复审流程：接到校团委复审通知后，向所在校区团工委（事务办）学生社团部提交相应的申请材料，等待校区复审。

复审材料包括：正式申请书、学生社团章程（草案）、学生社团管理办法与工作计划、财务制度、发起人（20人以上）详细资料及签名、主要负责人简历、成绩单及通讯录、指导教师（包括行政指导教师及业务指导教师各一名）简历及本人签名。

       3、社团答辩会流程：通过复审的学生社团，其负责人将参加由校团委组织的学生社团答辩会。通过答辩会后由校团委社团部在全校区范围内进行公示并接受全校师生监督。

      二、材料提交时间及方法：

       1、初审材料须于2015年6月8日前提交。其中电子版材料直接发送至各校区团工委（事务办）学生社团部邮箱，纸质版材料交至各校区团工委（事务办）办公室。

       2、复审材料于2015年6月15日前提交。其中电子版材料须按照材料顺序以压缩包形式发送至各校区团工委（事务办）学生社团部邮箱，纸质版材料须加盖相应公章后交至各校区团工委（事务办）办公室。

       三、社团答辩会：

       校团委社团部将于6月19日前召开社团答辩会。社团答辩会由在校老师和学生组成，学生组织负责人做汇报答辩。社团答辩会采取民主表决方式决定新成立社团名录。

       四、各校区团工委（事务办）学生社团部电子邮箱地址：

      1、东校区学生社团部电子邮箱：sysueastxsttb@163.com

      2、南校区学生社团部电子邮箱：tgwshetuanbu@163.com

      3、北校区学生社团部电子邮箱：bxqstb@126.com

      4、珠海校区学生社团部电子邮箱：tgwxsttb2014@163.com

      五、各校区团工委（事务办）办公室地址：

      1、东校区事务办地址：大学城中山大学校区明德园六号308室

      2、南校区团工委地址：中山大学南校区熊德龙活动中心308室

      3、北校区团工委地址：中山大学北校区新研究生楼负一层101

      4、珠海校区团工委地址：珠海校区榕园4号后座328室

      六、各校区社团部联络员联系方式：

      校团委联系老师：蒋文涵   座机电话：0756-3668102

      东校区社团部：  朱亚迪   联系方式：13826478069

      南校区社团部：  林  然   联系方式：18819431317

      北校区社团部：  王  佳   联系方式：13560495796

      珠海校区社团部：莫  瑜   联系方式：13726229104

                                                                                             共青团中山大学委员会

                                                                                                   2015年6月3 日