关于做好2014年度团内统计工作的通知
各校区团工委,各二级团委（团总支）:
根据团中央《关于做好2014年度共青团基本信息采集统计工作的通知》（团组字〔2015〕1号）要求，为进一步提升共青团基本信息统计工作水平，全面准确地掌握我省高校共青团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，我校将开展2014年度共青团组织团内统计工作，请按以下要求做好统计：
一、要注重数据的准确性。各级团委要对本地区本单位的统计数据进行认真核查，特别要准确统计近年来新建立的团组织及新发展的团员的各类信息，做好下级团组织数据审核与汇总工作。
二、要加强对各类临时工作人员的统计。按照“谁用人、谁负责、谁统计”的原则，各级团组织要注重对临聘工作人员、人才代理工作人员等团籍在本支部、参加支部活动的团员进行统计，确保做到团员统计“不遗不漏、无空白”。
三、做好所辖范围团建信息、下辖团组织信息和团员数据信息等相关信息的统计和汇总工作。各级团组织不仅要准确统计本级团组织信息，尤其要注意数据信息库关于“年度发展团员数”、“团员申请入党数”、“推优入党团员数”等相关数据的准确性。
具体要求如下：
1.下载基层组织版软件及说明书（附件三），仔细阅读说明书及常见问题的解答，安装软件并登录。或者直接访问团省委网站 http://www.gdcyl.org/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=188842 下载附件3并安装。
2.统计时间：统计数据截止到2014年12月31日。
3.上报时间：各单位务必于2015年3月8日24:00前将上报材料报送校团委组织部。
4.前期工作：
请各单位指定本次统计工作的主要学生负责人，于2015年3月3日前将 附件4 “XX院（系）2013年度团统工作学生负责人通讯录”以“XX院（系）团统负责人”命名并发送到zdtwzzb@163.com，附属医院等无学生负责人的单位可指定一名团统工作负责人，并填写通讯录。如未能按照指定时间以指定形式发送，该学院（系）团委副书记（学生）即当然成为该单位团内统计工作负责人。届时校团委将进一步通知学生负责人参加团统工作培训。
按要求，凡参评全国、全省、全校奖项的组织和个人首先要在团内统计中有数据信息，各单位团内统计工作完成情况将纳入本年度中山大学五四评优考核标准。各有关单位要按照以上要求，高度重视，狠抓落实，指定专人负责开展工作。根据实际需要开展统计工作培训，提高统计质量，防止漏统、错统和重复统计等现象，确保按时、优质、高效完成2014年度的团内统计工作。
校团委联系人：郑淑瑄
电话：13929512405（662405）
办公地址：东校区明德园6号三楼321室
（注：各位团统负责人如有疑问，请认真阅读附件三中“使用过程中常见问题的解答”，并先咨询与你对接工作的校团委干事）
共青团中山大学委员会
2014年3月2日
附件一： “基层团组织数据采集系统”填写注意事项
1、登录系统。登录“基层组织数据采集系统”后，团组织代码：在附件二《各院系团委代码一览表》内对应查找（该项填错，系统内数据无效）；学校简称：输入院系名称，如“中文系”；登陆密码：各院系自己设置，没有原始密码；
2、录入信息。进入系统后，请详细录入“团组织管理”、“团干部管理”和“团员管理”三栏信息。在录入后两栏信息时，请充分使用“查询”菜单下的“重查”功能，避免重复录入。系统提供一个Excel文件模板（模板位置：“开始”–“所有程序”–“共青团基层组织数据采集系统”），用户在Excel文件中输入团干部和团员的信息，即可直接将其导入系统，无需重复录入(注:姓名、身份证号等红色部分为必填内容)；
3、统计数据时间：截止到2014年12月31日；
4、所需上报材料：各单位团委的统计年报表(一份)、电子版数据（2014-xx团委.cyl）、院系下属团支部代码一览表（2014-XX团委下属团支部代码一览表.xls）；请严格按要求将文件命名。
5、上报方式：将电子版数据（共3种）发送到校团委组织部邮箱zdtwzzb@163.com，主题统一命名为“XX院（系）2014团统数据”。
附件二：
各院系团委代码一览表
|
序号 |
团组织统计软件登录代码 |
院系名称 |
|
中山大学总代码 000.019.101 |
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1 |
000.019.101.001 |
中文系 |
|
2 |
000.019.101.002 |
历史系 |
|
3 |
000.019.101.003 |
亚太研究院 |
|
4 |
000.019.101.004 |
哲学系 |
|
5 |
000.019.101.005 |
社会学与人类学学院 |
|
6 |
000.019.101.006 |
岭南学院 |
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7 |
000.019.101.007 |
国际商学院 |
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8 |
000.019.101.008 |
外国语学院 |
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9 |
000.019.101.009 |
翻译学院 |
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10 |
000.019.101.010 |
法学院 |
|
11 |
000.019.101.011 |
政务学院 |
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12 |
000.019.101.012 |
管理学院 |
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13 |
000.019.101.013 |
教育学院 |
|
14 |
000.019.101.014 |
传播与设计学院 |
|
15 |
000.019.101.015 |
资讯管理学院 |
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16 |
000.019.101.016 |
数计学院 |
|
17 |
000.019.101.017 |
理工学院 |
|
18 |
000.019.101.018 |
化工学院 |
|
19 |
000.019.101.019 |
地球科学系 |
|
20 |
000.019.101.020 |
生科院 |
|
21 |
000.019.101.021 |
海洋学院 |
|
22 |
000.019.101.022 |
信科院 |
|
23 |
000.019.101.023 |
软件学院 |
|
24 |
000.019.101.024 |
环境学院 |
|
25 |
000.019.101.025 |
地理学院 |
|
26 |
000.019.101.026 |
旅游学院 |
|
27 |
000.019.101.027 |
工学院 |
|
28 |
000.019.101.028 |
中山医学院 |
|
29 |
000.019.101.029 |
公卫学院 |
|
30 |
000.019.101.030 |
口腔医学院 |
|
31 |
000.019.101.031 |
护理学院 |
|
32 |
000.019.101.032 |
药学院 |
|
33 |
000.019.101.033 |
新华学院 |
|
34 |
000.019.101.034 |
南方学院 |
|
35 |
000.019.101.035 |
心理学系 |
|
36 |
000.019.101.036 |
移动信息工程学院 |
|
37 |
000.019.101.037 |
博雅学院 |
|
38 |
000.019.101.038 |
中法核工程学院 |
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39 |
000.019.101.039 |
超级计算学院 |
|
40 |
000.019.101.040 |
国际汉语学院 |
备注：各院系下属团支部的机构代码由各院系团委编定，并在提交统计结果时，一并提交各院系代码一览表。
【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。
|
广东团省委 |
000 |
019 |
←———— |
由团中央组织部编定 |
|||
|
中山大学 团委 |
000 |
019 |
101 |
←———— |
由广东团省委组织部编定 |
||
|
各院系团委（团总支） |
000 |
019 |
101 |
001 |
←—— |
由校团委组织部编定 |
|
|
某学院某团支部 |
000 |
019 |
101 |
001 |
002 |
← |
由其所在院系团委编定 |
ｘｘ学院团委下属团支部代码一览表
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序号 |
团组织统计软件登录代码 |
团支部名称 |
|
ｘｘ学院代码 000.019.101.001 |
||
|
1 |
000.019.101.001.001 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
|
2 |
000.019.101.001.002 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
|
3 |
000.019.101.001.003 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
|
4 |
000.019.101.001.004 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
|
5 |
000.019.101.001.005 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
|
6 |
000.019.101.001.006 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
|
7 |
000.019.101.001.007 |
ｘｘ学院ｘｘ级ｘｘ团支部 |
附件三：升级程序（ http://www.gdcyl.org/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=188842 下载附件3安装程序后，用此升级程序升级后方能使用）
附件四：XX学院（系）团统学生负责人通讯录
附件五：关于做好2014年度共青团基本信息采集工作的通知
