关于进一步做好广东志愿者信息管理服务平台应用推广工作的通知

各二级团委（团总支），各公益类学生团体： 为适应我省志愿服务事业快速发展的形势要求，省社工委、省文明办、团省委发布《关于开发推广广东志愿者信息管理服务平台的通知》（团粤联发[2013]63号），由省志愿者联合会依托广州“志愿时”系统数据库、源代码，开发建设覆盖全省各地各行业各领域的志愿服务全过程、一体化在线综合管理服务平台。该平台实时采集统计的各地注册志愿者人数、注册志愿者年均服务时数等数据，将作为我省社会建设综合指标和精神文明创建工作测评考核的基本依据。 广东志愿者（志愿时）信息管理服务平台（以下简称“广东志愿者”平台）已于2014年3月上线试运行，包含网站（www.gdzyz.cn）、移动应用软件等多种载体，为志愿者和志愿者组织提供全方位的便捷使用体验。 为配合省志愿者工作安排，充分利用志愿者信息管理服务平台来做好我校志愿者工作，进一步做好平台的应用推广，建立全省互联互通的统一数据库，现就有关事项通知如下： 一、 工作目标 第一阶段：2014年6月，“广东志愿者”平台推广至各公益社团、院系公益组织，涵盖全校30%以上的志愿者、志愿者组织及志愿服务项目。 第二阶段：2014年底，“广东志愿者”平台推广至全校各公益社团、院系公益组织，涵盖全校60%以上的志愿者、志愿者组织及志愿服务项目。 二、 工作内容 1. 推进平台全省上线应用工作。“广东志愿者”平台采取同一系统下的“省级总站+分站点”模式并推出全省统一的移动互联网应用软件。为确保全省数据及其结构完整一致，我校统一使用“广东志愿者”平台。 2. 加强平台宣传运维工作。各单位要主动构思设计本单位平台分站界面和功能，指定专职人员、组织专业力量负责平台应用推广过程中的业务培训、技术支持、沟通协调等日常运维事宜；要积极利用各类传统媒体和新媒体推介“广东志愿者”平台的功能和服务，广泛发动志愿者及志愿者组织注册使用平台；要定期梳理并及时反馈优化平台设计、改良用户体验的意见建议，协助“广东志愿者”平台的改进完善，切实打造志愿者的网络家园、公益伙伴。 三、 工作要求 1. 统一思想，形成合力。“广东志愿者”平台是促进志愿服务在我省社会建设和精神文明建设大局中更好发挥作用的有力抓手，是推进我省志愿服务制度化的重要基础。同时，要明确“广东志愿者”平台是有助于我校志愿者管理工作的有力工具，要积极使用。 2. 按时按质，整体推进。今年6月底前，各公益社团以及院系志愿者组织在平台上注册，并发动本组织志愿者进行注册并归口在本组织中。校团委将规范管理，确保网络信息安全和在线业务高效运行，促进后续各项工作落到实处。 3. 加强投入，落实任务。为确保“广东志愿者”平台的应用推广工作按计划高质量整体推进，各院系和公益类学生团体应配备平台应用推广专员负责此项工作。 联系人： 赵 静 020-39332094 方旭彬 15017593874 共青团中山大学委员会 2014年6月3日