关于做好2013级新生团组织关系接转工作的通知

各院系、附属医院团委（团总支）：

为进一步做好我校2013级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系接转

（一）具有我校学籍的全日制本科生、硕士研究生、博士研究生新生团员入学后，应向所在院系、医院团委（团总支）递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备）均需接转团组织关系。

请各院系、医院团委（团总支）将新生团员证收齐后，于9月15日之前提交盖有印章的《2013级新生团籍档案登记表》（附件一）到各校区团委（团工委）办理团组织关系转入手续（请先在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间：2013年8月15日，办理时请务必以院系、医院为单位统一办理，跨校区的院系可分校区办理，附属医院统一至北校区办理）；

（二）有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各院系、医院团委（团总支）于9月15日前统一提交申请表到校团委补办。校团委原则上不接收新生个人提交的补办申请；

（三）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源学校补办团籍档案，于2014年2月23日前提交；

（四）无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。团员证由各院系、医院团委（团总支）于9月15日前统一提交申请表到校团委补办。该生需自行联系生源学校补办团籍档案，于2014年2月23日前提交；

（五）无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

二、新生团籍档案管理

（一）为完善团员档案材料管理制度，各院系、医院团委（团总支）在办理团组织关系转入后，应由团委（团总支）组织部门以班级（团支部）为单位，对团员档案材料进行归档保存，科学管理；

（二）团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出；

（三）各院系、医院团委（团总支）要组织各基层团支部认真填写《2013级新生团籍档案登记表》，除提交校团委外，自行做好留档工作；

三、团员证补办流程

（一）各院系、医院团委（团总支）统一收集整理好申请补办团员证的团员信息（包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等），填写“申请补办团员证团员信息统计表”并盖章；

（二）各院系、医院团委（团总支）统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）及五元/人的工本费、统计表一式两份，交各校区团（工）委办理（珠海校区需到南校区或东校区办理）；

四、各校区团委（团工委）联系方式

东校区校团委办公室：明德园6号321  电话39332232

南校区团工委办公室：熊德龙学生活动中心308

电话 84113187

北校区团工委办工室：新研楼负一层  电话87331239

珠海校区团工委办工室：榕园4号后座328室

电话：0756-3668102

附件一：2013级新生团籍档案登记表

附件二：申请补办团员证团员信息统计表

共青团中山大学委员会

2013年8月7日