关于召开中山大学第二十九届研究生会工作研讨会的通知

各校区、院（系）、中心、附属医院研究生会：

为促进中山大学研究生会（下称“校研会”）新一年度各项工作的有序开展，加强研会建设，促进校研会各部门之间以及校研会与各培养单位研究生会的交流，为学生干部提供一个交流、讨论、学习的平台，现经校团委批准，拟定于2013年5月25日召开中山大学第二十九届研究生会工作研讨会。会议将主要围绕新一届校研会年度工作计划进行研究讨论。

现将会议具体有关事项通知如下：

一、研讨会时间：

2013年5月25日下午14:30

二、研讨会地点：

中山大学东校区公共教学楼D101

三、与会人员：

第二十九届校研会副部级以上干部、校研会委员、各院（系）研究生会主席（代表）

四、会议资料收集：

1、请各研究生培养单位递交以下四份材料：

（1）各院系参会人员人数和名单（附件一）。

（2）一份500字左右的工作提案。提案可针对校研会工作开展情况提出建议，以及对研会工作需要校研会在提供的支持等。研讨会筹备小组将对提案进行汇总，并针对提案调整校研会工作计划（可附页《院系研会年度工作计划》，不作硬性要求）。

（3）中山大学研究生会传媒中心联络人员1名。为建立院系研会与校研会间的信息沟通桥梁，打造“研会共荣一家亲”，现需各院系讨论并推选出1名同学作为传媒中心联络员。传媒中心联络员聘期为一年，原则上由院系研会内部诞生，鼓励院系研会负责微博管理干部加入传媒中心联络员队伍。（具体职能请见附件二）

（4）各院（系）研究生会副部级以上成员名单及联络信息（附件三）。

注：以上四份材料均于2013年5月19日晚24点前以邮件方式（统一打包以“研讨会资料+院系名称”为名）发送到邮箱sysuyh2013@126.com。

2、各校区研究生会负责人需在2013年5月22日晚24点前将各校区研究生会的年度工作计划汇总并以邮件方式发送到邮箱 huangsysu@163.com，邮件主题及附件一律以“年度工作计划+校区”命名发送，暂无需提交纸质版材料。各校区年度工作计划在内容上无固定格式，但其内容必须包含工作理念与机制、内部团队建设、品牌活动建设、年度工作计划时间表，请重点注明需要其他部门与培养单位配合的工作。

3、如对以上内容有任何疑问，请联系：

活动联络人：

黄泽 15017566508

潘润恺 15813312399

特此通知。

中山大学研究生会

二〇一三年五月十三日