关于开展中山大学2011年度先进研究生会、优秀研究生会干部及工作积极分子评选工作的通知
各院（系）、所、附属医院研究生会：
为进一步加强我校研究生会的组织建设，更好地发挥校研究生会、院系研究生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的作用，提高研究生培养质量，促进研究生干部德、智、体全面发展，树立先进院系研究生会、优秀研究生干部典范，现决定开展2011年度先进研究生会、优秀研究生干部及工作积极分子评选工作。
一、评选内容和评选对象
1.先进研究生会
以各院（系）、所、附属医院研究生会为单位参评，共评选先进研究生会10个。
2.优秀研究生干部
2011年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会的研究生干部。
3.工作积极分子
2011年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会的研究生干部。（以副部长以下成员为主）
二、评选条件
1.先进研究生会
（1）坚持正确的政治方向，自觉维护党的路线、方针、政策，支持中山大学改革和发展的大局。
（2）具有完整的组织架构和规章制度，在新形势下有开拓创新的工作精神。
（3）能结合本院系、本专业特点制定近期和长期的工作计划；开展并形成具有本院系特色的活动。
（4）积极为同学服务，为同学办实事，在同学当中具有良好的声誉及较高的威信。
2.优秀研究生干部
（1）政治思想表现好，立志为社会主义现代化建设事业服务，品德优良，遵纪守法，遵守学校的规章制度，尊敬师长，团结同学，关心集体，热心助人。
（2）学习阶段，按计划完成学习任务，学习成绩优良，培养计划所规定的课程考试成绩全部在75分以上，无补考科目。
（3）积极参加体育锻炼和有关文娱活动。
（4）热心社会工作，以身作则，能积极组织研究生参加健康有益的各项活动，表现出较强的组织能力和责任感，在同学中享有较高威信，在加强团结，纠正不良风气，维护、执行校规校纪方面做出较大贡献。
（5）任期必须在半年以上。
3.研究生会工作积极分子
（1）政治思想觉悟高，有工作热情，责任感强。
（2）工作积极，出色完成工作任务，在同学中威信较高。
（3）学习成绩优良，在上一学年（期）中，主修及限选无不及格科目。
（4）作风正派，没有受过处分。
（5）任期必须在半年以上。
三、先进研究生会评选时间、地点：
时间：2012年3月25日12:30
地点：东校区公共教学楼D101
具体事宜：本次评优于25日12:30分正式开始，请各院系研会代表和委员准时到场。12：30分开始研究生会第一次委员（扩大）会议，13:30分左右正式开始评优内容。
四、评选日程：
1．3月9日：向各校区的参评院（系）研究生会发布评选通知。
2．3月12日：各校区的院（系）研究生会提交本研究生会亮点活动介绍（过去一年举办的最有亮点的活动三个，见附件3。需简明扼要，突出重点，每个活动300－500字）。
3．3月17日：各校区的参评院（系）研究生会提交优秀研究生干部考核评定表和研究生会工作积极分子考核评定表（见附件4、5，具体推荐比例见附件6）。
4．3月20日：各校区的参评院（系）研究生会提交先进研究生会纸质版和电子版申报材料（具体申报材料要求见第六部分）、以及现场展示所用的PPT或视频等形式的材料、同时提交院（系）团委（团总支）出具的证明材料（见附件2）。
5．3月21日：校研究生会常委对各院（系）研究生会工作情况评分。（占10%）
6．3月22-24日：校常委对各院（系）研究生会评分结果于青年时空网站以及5D空间公示。
7．3月25日：各参评的院（系）研究生会作现场工作汇报（占90%），由校研究生会评审小组（常委）、院（系）研究生会主席评审团进行评分（其中常委评分占30%、院系主席团评分占60%）；各参评的院（系）研究生会抽签决定现场工作汇报的出场顺序。（考核标准见附件1）
8．3月31日：评选结果公示。在研究生代表大会现场颁发先进研究生会锦旗、优秀研究生干部和研究生会工作积极分子奖状。
五、材料提交：
（1）各校区的院（系）研究生会亮点活动介绍于3月12日中午12点前上报校研究生会。（电子版发送至sysuyh2012@126.com，邮件主题及附件名改为“亮点活动+××学院（系、所）研究生会+负责人姓名+联系电话”）
（2）优秀研究生干部考核评定表和研究生会工作积极分子考核评定表于3月17日中午12点前上报校研究生会。（电子版发送至sysuyh2012@126.com，邮件主题及附件名改为“个人评优材料+××学院（系、所）研究生会+姓名+联系电话”；纸质版交至各校区联系人。）
（3）先进研究生会申报材料于3月20日中午12点前上报校研究生会（纸质版材料及附加的评分内容索引（见第六部分）以及院（系）团委（团总支）出具的证明材料（见附件2）交至各校区联系人；电子版及评优展示ppt发至校研究生会邮箱：sysuyh2012@126.com，邮件主题及附件名改为“院系评优材料+××学院（系、所）研究生会2011年度评优材料”）。
请注意提交各项递交材料前请联系各校区联系人，注意截止时间，逾期不候。
六、申报材料内容具体说明：
1．申报材料在内容上无固定格式，但其内容必须能体现附件1《研究生会评优条例》中所规定的得分点，若个别得分点在工作总结汇报材料中未能找到评分依据，则该点得分为0。
2．申报材料打印格式详见统一采用A4大小70克普通打印纸，汇报材料字体大小等规格参见第六部分《申报材料格式要求》。为体现环保原则，本次评选材料只接受黑白双面打印稿；材料内容不得一笔带过、过于简短，或华而不实、过度赘述，否则将视情况酌情扣分。
3．为方便依据评分条例进行评分和讨论，请在申报材料中附加一份独立的、按评分细则的顺序排列的内容索引，夹在申报材料中一起上交，同申报材料本身的内容索引不冲突。
七、申报材料格式要求：
（1）封面
是否使用封面可自主选择，封面不计入材料页数中
（２）报告题名
统一使用“XX院（系）研究生会2011年度先进研究生会评选材料”居中排布，用三号华文中宋。
（3）独立的附加索引标题：按评分细则的顺序排列的内容索引采用“XX院（系）研究生会2011年度先进研究生会评选材料附件索引”标题，居中排布。用三号华文中宋
（4）正文
用Ａ４纸双面打印。工作总结汇报材料限定在50页范围内（包括照片资料等，封面、目录、封底不计入页数）。
主标题采用华文中宋不加粗三号字 行距36磅；正文除表格外都为三号字；一级标题黑体不加粗；二级标题楷体加粗；三级标题 仿宋加粗；正文仿宋字体。所有标题首行缩进2格。文中小标题应尽量简短、明确。
图、表分别顺序编号，且均要有图（表）名（用五号楷体字）；非自创的图表要明确注明资料来源，如引自外文文献，应将内容翻成中文。
对正文内容需作注释说明的，可使用脚注。脚注序号（每页独立排序）用数字加圆圈标注，如①、②…
八、具体评分及推优细则
1．先进研究生会
评优考核制度为100分制考核。分为基本工作(即对校研究生会工作的配合和支持)、学术方面活动、文体方面活动、特色活动、其他活动共五个考核内容，五部分所占比重依次为10%、 30%、30%、10%和20%。其中第一部分（基本工作）由校研究生会常委进行考核评分，其他四部分由各院系负责人在评优当天进行现场展示，并由评委进行评分。评委由校研究生会常委和各院系研究生会主席组成。
各院系研究生会最终得分=该院系研究生会基本工作评分（10%）+常委和院系主席评分（90%）
注：校研究生常委对于院系研会基本工作评分会包括各个院系承办校研会活动的加分。常委评审团评分占30%（去掉一个最高分和一个最低分）、院系主席评审团评分占60%（去掉二个最高分和二个最低分），算术平均分精确到小数点后一位数字。
口头陈述具体方法如下：
(1)参评各单位做时间不超过6分钟的口头陈述（可结合PPT）
(2)在每单位6分钟陈述完后，评委就有关问题向陈述人提问，时间1分钟。
(3)以6个单位为一轮，在每轮评分结束后，由工作人员收集计分表，统计各单位最终得分。
(4)每超一分钟扣分2分。
根据各单位最终得分排名，宣布排名前10位的单位为先进研究生会。
具体考核标准详见附件1《中山大学院、系（所）、附属医院研究生会评优条例》。
2．优秀研究生干部
（1）各院系研究生会推荐优秀研究生干部候选人的比例：200人以内单位的推荐1名，200人—400人的单位可推荐2名，400人—600人的单位可推荐3人，600人—800人的单位可推荐4人，800人以上的单位可推荐5名
（以上人数按照研究生院提供的2011-2012学年各院系全日制研究生总人数计算，具体各院系推荐人数见附件6）。
（2）被推荐的研究生干部需如实填写附件4《2011年度中山大学优秀研究生干部申报》，并在规定日期前提交
（3）校研究生会组建评审小组评选出2011年度中山大学优秀研究生干部，并报校团委审批。
3．工作积极分子
（1）各院系研究生会推荐工作积极分子候选人的比例同优秀干部。
（2）被推荐的部员本人需如实填写附件5《2011年度中山大学研究生会工作积极分子考核评定表》，并在规定日期前提交。
（3）校研究生会组建评审小组评选出2011年度中山大学研究生工作积极分子，并报校团委审批。
交付纸质材料前请联系以下校区联系人，以明确交付材料地址：
南校区：赵庄辉 13826460527
北校区：张 雯 13828490127
东校区：夏 西 13751806535
附件：一、中山大学院、系（所）、附属医院研究生会评优条例
二、院（系）团委（团总支）出具的证明材料
三、2011年度中山大学院（系）研究生会亮点活动介绍
四、2011年度中山大学优秀研究生干部申报表
五、2011年度中山大学工作积极分子申报表
六、2011年各院系和附属医院评选优秀干部和积极分子名额
共青团中山大学委员会
中山大学研究生会
二○一二年三月十日
