关于做好2011年度团内统计工作的通知

各校区团工委,各二级单位团委（团总支）:

根据团中央组织部要求，为进一步提升共青团基本信息统计工作水平，全面准确地掌握我省高校共青团基本信息，更好地服务团的基层组织建设和基层工作，现在我校开展2011年度共青团组织团内统计工作，相关事宜通知如下：

1.统计工作培训。为了顺利开展此次统计工作，提高统计质量和效率，校团委决定进行统计工作培训。培训时间为2012年1月4日下午15点，培训地点位于东校区新学生活动中心会议室（瑞氏饭堂三楼），请各院系指定专人准时参加（注：请携带u盘拷贝数据）。

2.统计报表和软件。2011年度《共青团团员、干部和组织情况统计年报表》和统计软件,将使用2010版团内统计系统年报表和统计软件。团内统计软件可直接在广东共青团网组织部网页上下载:

（http://www.gdcyl.org/zzb/ShowArticle.asp?ArticleID=73965），安装后利用附件3中最新“升级包”给予升级。

3.统计时间。统计数据起止时间为2011年9月1日至2012年1月15日。

4.上报时间。各单位务必于2012年1月10日前将上报材料报送校团委组织部。

按要求，凡今年参评全国、全省奖项的组织和个人首先要在团内统计中有数据信息。各有关单位要按照以上要求，高度重视，狠抓落实，指定专人负责开展工作。根据实际需要开展统计工作培训，提高统计质量，防止漏统、错统和重复统计等现象，确保按时、优质、高效完成2011年度的团内统计工作。

校团委联系人：许佳伦  

电话：15889936028（62）

邮箱：348546022@qq.com

校团委组织部办公地址：东校区惠佳超市三楼320室

共青团中山大学委员会

二零一二年一月三日

附件一： “基层团组织数据采集系统”填写注意事项

1、登录系统。登录“基层组织数据采集系统”后，团组织代码：在附件二《各院系团委代码一览表》内对应查找（该项填错，系统内数据无效）；学校简称：输入院系名称，如“中文系”；登陆密码：各院系自己设置，没有原始密码。

2、录入信息。进入系统后，请详细录入“团组织管理”、“团干部管理”和“团员管理”三栏信息。在录入后两栏信息时，请充分使用“查询”菜单下的“重查”功能，避免重复录入。系统提供一个Excel文件模板（模板位置：“开始”—“所有程序”–“共青团基层组织数据采集系统”），用户在Excel文件中输入团干部和团员的信息，即可直接将其导入系统，无需重复录入(注:姓名、身份证号等红色部分为必填内容)。

3、统计时间。所有数据起止时间为2011年9月1日至2012年1月15日。

4、所需上报材料。各单位团委的统计年报表(一份)、统计光盘或电子版数据（2011-xx团委.cyl）、院系下属团支部代码一览表（一份），上报校团委组织部。

附件二：

各院系团委代码一览表

备注：各院系下属团支部的机构代码由各院系团委编定，并在提交统计结果时，一并提交各院系代码一览表。

【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。

ｘｘ学院团委下属团支部代码一览表

附件3： 新团统软件5月31日升级程序