关于开展中山大学2010度先进研究生会、优秀研究生会干部及工作积极分子评选工作的通知

关于开展中山大学2010度

 

先进研究生会、优秀研究生会干部

 

及工作积极分子评选工作的通知

 

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各院（系）、所、附属医院研究生会：

为进一步加强我校研究生会的组织建设，更好地发挥校研究生会、院系研究生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的作用，提高研究生培养质量，促进研究生干部德、智、体全面发展，树立先进院系研究生会、优秀研究生干部典范，现决定开展2010年度先进研究生会、优秀研究生干部及工作积极分子评选工作。

 

    一、评选内容和评选对象

1．先进研究生会

以各院（系）、所、附属医院研究生会为单位参评，共评选先进研究生会10个。

2.优秀研究生干部

2010年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会的研究生干部。

3．工作积极分子

2010年度任职于中山大学校研究生会和各院系研究生会的研究生干部。（以副部长以下成员为主）。

 二、评选条件

1．先进研究生会

（1）坚持正确的政治方向，自觉维护党的路线、方针、政策，支持中山大学改革和发展的大局。

（2）具有完整的组织架构和规章制度，在新形势下有开拓创新的工作精神。

（3）能结合本院系、本专业特点制定近期和长期的工作计划；开展并形成具有本院系特色的活动。

（4）积极为同学服务，为同学办实事，在同学当中具有良好的声誉及较高的威信。

2．优秀研究生干部

（1）政治思想表现好，立志为社会主义现代化建设事业服务，品德优良，遵纪守法，遵守学校的规章制度，尊敬师长，团结同学，关心集体，热心助人。

（2）学习阶段，按计划完成学习任务，学习成绩优良，培养计划所规定的课程考试成绩全部在75分以上，无补考科目。

（3）积极参加体育锻炼和有关文娱活动。

（4）热心社会工作，以身作则，能积极组织研究生参加健康有益的各项活动，表现出较强的组织能力和责任感，在同学中享有较高威信，在加强团结，纠正不良风气，维护、执行校规校纪方面做出较大贡献。

（5）任期必须在半年以上。

3. 研究生会工作积极分子

（1）政治思想觉悟高，有工作热情，责任感强。

（2）工作积极，出色完成工作任务，在同学中威信较高。

（3）学习成绩优良，在上一学年（期）中，主修及限选无不及格科目。

（4）作风正派，没有受过处分。

（5）任期必须在半年以上。

 

    三、评选办法及程序

1．先进研究生会

评优按100分制考核，分为基本工作(即对校研究生会工作的配合和支持)、学术方面活动、文体方面活动、特色活动、其他活动共五个考核内容，五部分所占比重依次为10%、 30%、30%、10%和20%。其中第一部分（基本工作）由校研究生会常委及校研究生会秘书处进行考核评分，其他四部分由各院系负责人在评优当天进行现场展示，并由评委进行评分。评委由各院系研究生会主席组成。

各院系研究生会最终得分=该院系研究生会基本工作评分+院系主席评分*90%

注：上述评分指的是算数平均分，所有评分请精确到小数点后一位数字。

测评依据为申报材料和口头陈述两部分。

申报材料：各单位按规定如实填写《2010度中山大学先进研究生会评选申报表》，可另附2—4页具有本单位特色的申报材料，材料内容为2010年3月至2011年3月的工作总结。．

口头陈述：拟定于2011年3月13日13：00于熊德龙学生活动中心104室进行评优工作会议，由各研究生会进行竞选先进研究生会的口头陈述。具体方法如下：

(1)参评各单位做时间不超过6分钟的口头陈述（可结合PPT）

(2)在每单位6分钟陈述完后，评委就有关问题向陈述人提问，时间1分钟。

(3)以6个单位为一轮，在每轮评分结束后，由工作人员收集计分表，统计各单位最终得分。（院系主席评分=院系主席的评分去掉3个最高分，去掉3个最低分后剩下得分的算术平均分）

根据各单位最终得分排名，宣布排名前10位的单位为先进研究生会。

具体考核标准详见《中山大学院、系（所）、附属医院研究生会评优条例》。

2．优秀研究生干部

（1）各院系研究生会推荐优秀研究生干部候选人的比例：200人以内单位的推荐1名，200人—400人的单位可推荐2名，400人—600人的单位可推荐3人，600人—800人的单位可推荐4人，800人以上的单位可推荐5名

（以上人数按照研究生院提供的2010学年各院系全日制研究生总人数计算，具体各院系推荐人数见附件五）。

（2）被推荐的研究生干部及部员本人需如实填写《2010年度中山大学优秀研究生干部申报表》，并在规定日期前提交。（提交时间地点见具体要求）

（3）校研究生会组建评审小组评选出2010年度中山大学

优秀研究生干部，并报校团委审批。

3．工作积极分子

（1）各院系研究生会推荐工作积极分子候选人的比例：同优秀干部。

（2）被推荐的研究生干部及部员本人需如实填写《2010年度中山大学研究生会工作积极分子考核评定表》，并在规定日期前提交。（提交时间地点见具体要求）

（3）校研究生会组建评审小组评选出2010年度中山大学研究生工作积极分子，并报校团委审批。

 

 四、具体要求

（1）评选工作在校团委指导下，由中山大学第二十六届研究生会执行，各单位研究生会协助。

（2）申报材料要求准确真实，如有虚构或夸大失实，取消资格或奖项。

 （3）优秀研究生干部材料、研究生会工作积极分子材料与先进研究生会院系申报材料一起交。

 （4）所有评选申报材料要求相应分管部门盖章确认。

 （5）各候选个人必须是学院通过民主、公平、公开的方式产生的最优候选人。

  所有材料纸质版（含下文附件三、四、五）请于3月9日中午12点前上报校研究生会（直接交各校区联系人），电子版及各单位做口头陈述时所使用的ppt请于3月11日中午12点前以院系为单位打包发到校研究生会邮箱：sysuxjyhpx2010@163.com，压缩包名称请改为“××学院（系、所）研究生会评优材料”，邮件主题改为“××学院（系、所）研究生会+负责人姓名+联系电话”，请注意各项递交材料截止时间，逾期不候。

南校区评审资料请于3月9日中午12点前交于南校区173栋宿管处。

北校区评审资料请于3月9日中午12点前交于北校区新研究生楼负一层北校区团委办公室。

东校区评审资料请于3月9日中午12点前交于东校区至善园8号宿管处。

交付材料至上述地址前请先联系以下校区联系人：

南校区：徐浩伦 15975609264

北校区：赵  强 15989196835

东校区：王  成 15018445299   

 

 

附件：一、中山大学院、系（所）、附属医院研究生会评优条例

二、2010年度中山大学先进研究生会评选申报表

三、2010年度中山大学优秀研究生干部申报表

四、2010年度中山大学工作积极分子申报表

五、2010年各院系和附属医院评选优秀干部和积极分子名额

 

共青团中山大学委员会

中山大学研究生会

二○一一年二月二十五日

 

 

 

附件一：

中山大学院、系（所）、附属医院研究生会评优条例

院、系（所）研究生会是我校研究生会的重要组成部分；是校研究生会工作的一个窗口，作为基层平台直接反映着中大研究生工作的风貌与限度。为了充分发挥各基层研究生会的工作积极性、主动性和创造性，以便相互借鉴，取长补短，相互促进；同时，把研究生工作逐步导入制度化、规范化的轨道；配合学校的发展需要，更好的为广大研究生服务；特制定本评优条例。

分为基本工作、学术方面活动、文娱方面活动、特色活动和其他活动五个考核内容，五部分所占比重分别为10%、 30%、30%、10%和20%。

评分体系及方法

一、基本工作（该部分总分占10%）

本部分包括五项考核内容，由校研究生会常委会及校研究生会秘书处将根据各单位的具体表现进行打分，并综合五项内容得出各单位的最终得分，其中校研究生会常委负责第三及第五部分考核，其余由校研究生会秘书处负责考核。

 

二、活动评分（该部分总分占90%）

１．        评分人员及办法

定性评分组成人员为各院、系（所）研究生会主席。

评分人员根据各自了解情况、参照各单位评优材料及现场展示情况打分。共四项考核内容，各项得分相加得出该栏目综合得分。

２．        评分标准

（1）   研究生会参与学术建设情况（未举办活动按0分计算）

 

（2）   研究生会开展文体活动情况（未举办活动按0分计算）

 

（3）特色活动开展情况（未举办活动按0分计算）

 

（4）其他活动评分标准：共分为5项考核内容，每项满每项满分为4分。按照优（4分），良（3分），中（2分）进行评分，最后累加5项得分得出本部分总分。

 

（5）各单位在做口头陈述时请注意掌握时间，每超时1分钟将在总分中扣除5分。

 

备注：任何院（系）研究生会若出现违反校党委、团委相关精神，故意隐瞒或不及时汇报院（系）研究生会中发生的具有重大负面影响的事件，将被取消“先进院（系）研究生会”评选资格。

 

 

 

附件二：

2010年度中山大学先进研究生会申报表

 

注：可另附自行设计的有特色的申请材料。

 

 

 

附件三：

  2010年度中山大学优秀研究生干部考核评定表

 

 

 

 

附件四：

2010年度中山大学研究生会工作

积极分子考核评定表

附件五：

2010年各院系和附属医院评选优秀干部和积极分子名额

注：各单位优秀干部和积极分子名额按《评优办法》中计算方法计算