关于招募2018广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛（海博会）核心志愿者的通知

工作组名称

核心志愿者

岗位要求

服务时间

服务内容

省协调组

1人

具有优秀公文写作能力、文字功底扎实、语言表达能力强，具有校文学社或校学生会任职经历优先，专业不限。

9月初一论坛结束，要求从10月份开始，每周工作不少于三天。

协助省协调组与组委会的沟通联系，起草各类函件及报送材料，推进论坛筹备和协调工作。

内宾邀请组

1人

语言表达能力强，熟练掌握excel和

Microsoft word等办公软件的操作和信息处理，工作耐心细致、有责任心，具有学生社团经验优先，专业不限。

9月初一论坛结束，要求从10月份开始，每周工作不少于三天。

协助内宾邀请组的境内嘉宾邀请工作，联系对接各商协会和机构，落实参会人员的邀请和发动工作；协助会务组做好参会信息录入、处理和校对工作；协助省协调组和会务组的其他工

会务组

2人

具有优秀的英语读写能力，能胜任各类英文稿件校对和编辑工作、工作耐心细致，具有英语专业四级证书、雅思6 · 5分（含）或托福90分（含）以上优先，专业不限。

9月初一论坛结束，要求从10月份开始，每周工作不少于三天。

协助会务组编辑和校对会刊、会务服务指南、证件、邀请函等中英文会议材料；

协助省协调组、内宾邀请组的其他工作。

安保组

2人

男身高170以上，女身高162以上

9月

协助安保人员做好门卫工作，协助安保组工作人员做好人流疏导工作。

场地后勤组

3人（住房机票男，签到不分，餐饮女）

口头表达能强，能用英语交流，责任心强。熟练Excel函数操作。临时志愿者：团队意识强。

9月初

1.协助做好酒店用房的统计、分配。2.负责酒店签到与工作餐票的发放。3.协助会议资料的摆放和管理。

重要嘉宾接待组

核心6人（2男4 女）；普通38人

性格开朗，样貌端正，男生身高170CM以上，女生身高160cm以上，能熟练进行英语对话，做事细心耐心。

9月

1.协助客人办理酒店入住，离开等手续；2.引领在酒店入住的客人前往指定地方乘车；3.在会场引领客人进场和离场；4.VIP嘉宾的专人服务5.嘉宾的口岸查验、迎送工作

境外重要

嘉宾邀请组+翻译服务组

2人

细心，英文好，英语专业八级，和译专业优先

9-10月

收集重要嘉宾的出行和住宿信息，安排预定机票等事宜、会议材料的笔译工作，会议背景板等物料的英文核对工作，会场临时的口译工作

晚宴组+国内邀请组

2人

有一定大型活动组织经验，形象好，有一定英文口语表达能力。

9月

晚宴组织、协调、现场接待、礼宾等

新闻组

6人

1、表达清晰，语言文字功底好；2、中文、新闻、传播等相关专业：3、有报社实习、在新闻媒体发稿或社交媒体运营推广经验的优先。

9月

1、协助策划、撰写和新闻稿、微信、微博等与新闻宣传相关的工作；2、负责来访媒体的接待指引；3、负责其他。

财务组

1人（女）

协助整理会计档案、复印相关资料

9月

志愿者服务组

2人

为志愿者提供后勤保障服务

6月