关于校团委审批流程及时间调整的说明

发布人: 委员会       时间:       栏目: 通知公告       阅读: 353 次

 

根据学校综合改革方案,校团委内部机构调整,广州校区南校园、北校园、东校园及珠海校区团工委撤销。自2018年5月15日起,校团委审批流程及时间调整如下:

 

一、服务点基本信息

1、广州校区南校园

地点:熊德龙学生活动中心308办公室

联系电话:020-84113187

受理时间:8:30-12:00;14:30-18:00(周一至周五)

2、广州校区北校园

地点:护理学院楼604办公室

联系电话:020-87331239

受理时间:8:30-13:00;14:30-18:00(周一至周五)

3、广州校区东校园

地点:明德园学生活动中心321办公室(明德园6号)

联系电话:020-39332232

受理时间:9:00-13:00;14:30-18:00(周一至周五)

4、珠海校区

地点:榕园4号328办公室

联系电话:0756-3668102

受理时间:8:00-12:00;14:30-18:00(周一至周五)

 

二、业务受理流程

1、受理时限

周一17:30前提交的审批材料,周三14:30前反馈审批情况

周三17:30前提交的审批材料,周五14:30前反馈审批情况

2、业务指导老师

(1)学生会、研究生会

魏鹏娟(020-84112353)、刘润鹏(兼职副书记,020-84113187)

(2)社团管理中心(包括直属学生艺术社团、广播台)

郑理(020-84111207)

(3)青年实践中心(包括青年志愿者协会)、青年科技创新中心

何金鹏(020-84110999)

(4)青年传媒中心、团员主题教育中心、青年研究中心、中大青年传媒

康遍霞(020-84113187)

(5)团组织建设中心、团学干部培训中心

魏鹏娟(020-84112353)

  1. 行政服务中心、对外服务中心

吴曼瑜(020-84112871)

3、活动申请

(1)受理范围:校团委业务指导的学生组织、学生社团

(2)受理流程:

活动申请表和活动策划提交至各校区(园)服务点

各校区(园)服务点将材料送至南校园服务点

分管老师进行审批

反馈审批情况

4、场地、物资、张贴等申请

(1)校团委负责的场地、物资申请

申请材料提交至各校区(园)服务点

学生干部进行审批(分管老师监督)

反馈审批情况

(2)校内其他单位负责的场地、物资、张贴等申请

申请材料提交至各校区(园)服务点

各校区(园)服务点将材料送至南校园服务点

分管老师进行审批

初审后的材料返还,申请者自行交至其他部门完成审批

5、报销

活动发票、活动总结提交至各校区(园)服务点

各校区(园)服务点将材料送至南校园服务点

分管老师审核

行政服务中心处理报销事宜

 

附件:中山大学学生活动申请表

 

 

共青团中山大学委员会

   2018年5月15日

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